Chargé(e) de gestion du personnel intérimaire

Nous recrutons un(e) chargée de gestion du personnel intérimaire sur Albi (81000) !

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes une agence d'intérim albigeoise qui place l'humain au cœur de chaque mission. À taille humaine et avec un esprit familial, nous prenons le temps d’écouter, d’accompagner et surtout de faire évoluer nos intérimaires.

Le poste en un clin d'œil :

Contrat : CDI – Contrat ETAM (35 heures)

Salaire : À partir de 2 000€ brut/mois sur 12 mois

• Avantages : Ticket restaurant, mutuelle prise en charge à 100%

Démarrage : Dès que possible

Vous avez en charge la gestion administrative et opérationnelle de notre personnel intérimaire.

Vos principales responsabilités

Accueil & intégration des intérimaires

• Gestion du standard téléphonique et accueil des intérimaires
• Organiser l'accueil des intérimaires (livret d'accueil, présentation des équipes, règlement intérieur)
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des intérimaires

Gestion des contrats & paie

• Rédiger, gérer et suivre les contrats de mission (émission, renouvellements, fins de contrat)
• Contrôler et valider les relevés d'heures des intérimaires
• Etablissement de la paie des intérimaires

Formations & habilitations

• Identifier les besoins en formation des intérimaires en lien avec les exigences des clients
• Organiser et planifier les formations obligatoires (sécurité, habilitations, CACES, etc.)

Visites médicales & sécurité

• Planifier et suivre les visites médicales d'aptitude des intérimaires
• Assurer la mise à jour des dossiers médicaux et des aptitudes

Profil recherché

• Une première expérience en gestion du personnel ou en agence d'intérim est appréciée
• Maîtrise impérative du logiciel TEMPO (ENSO) et de la plateforme PIXID, ARMADO.
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel,...)