Chargé(e) de Gestion dossiers formation en CDD (H/F)

Compte tenu de l'accroissement temporaire de l'activité sur le second semestre 2026 au niveau de la gestion administrative des dossiers de formation, OCAPIAT (Opérateur de Compétences pour la Coopération agricole, l'Agriculture, la Pêche, l'Industrie Agroalimentaire et les Territoires) recherche 5 collaborateur/trices afin de renforcer les équipes permanentes.

Ainsi, dans le cadre d'un Contrat à durée déterminée pour surcroît d'activité jusqu'à fin Décembre, le/la chargé(e) de Gestion assure la gestion administrative des dossiers de formation relatifs à l'instruction et à l'engagement de contrats d'apprentissage en veillant au respect de la réglementation et des process en vigueur. Il/elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des mails.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Gestion et en lien avec un(e) Coordinateur/trice , le rôle du/de Chargé(e) de Gestion sera notamment de :

Instruire et saisir les dossiers de formation

Assurer les relances et le suivi des dossiers de formation en lien avec les entreprises, les organismes de formation

Assurer la gestion des dossiers de formation en veillant au respect de la règlementation et des process en vigueur

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des messages (mails, CRM)

Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon déroulement des activités de production effectuées par l'équipe

Apporter un premier niveau d'information et d'accompagnement aux questionnements des entreprises, des salariés, des demandeurs d'emploi ainsi que des partenaires

Contribuer à fidéliser les entreprises adhérentes.

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR ETRE

Gestion de l'activité, Reporting

Respect des procédures et Conseil client

Adaptabilité et méthode

Disponibilité, écoute, bon relationnel et sens du service client

Esprit d'équipe

Maîtriser la suite logicielle Office (word, excel, outlook)

Avoir un BAC+2 dans le domaine administratif (gestion, assistanat, comptabilité, RH, assurance, banque..). pour postuler

STATUT DU POSTE ET CONDITIONS D'EXERCICE DES FONCTIONS

Statut : Employé

Salaire proposé : 1870 euros brut sauf si expérience similaire dans un OPCO

RTT : 22 jours par an proratisé en fonction de la durée du CDD

Avantages sociaux : Mutuelle avec prise en charge à 95% par l'employeur

Tickets restaurants avec prise en charge à 60% par l'employeur

3 jours Télétravail possible après 2 mois

Des locaux et une Equipe sympas

Parcours de formation interne pour faciliter la prise de poste

Prise de poste immédiate, pas de période de congés souhaitée pendant la période d'été