Chargé.e de gestion des crédits PIA - France 2030 (H/F)

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Les activités principales se concentrent sur :

la gestion budgétaire et financière :

• Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et comptable
• Créer la convention qui permettra d'assurer son suivi dans le système d'information Sifac (Eotp)
• Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,
• Suivre l'exécution budgétaire infra et pluri annuelle,
• Contrôler l'éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,
• Assurer le suivi régulier des recettes,
• Etablir les bilans financiers,
• Participer aux opérations de déversement de masse salariale,
• Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions,
• Préparer les opérations de clôture en application des instructions,
• Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions

L'accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers

• Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets
• Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services

administratifs et de la gouvernance

• Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi

qu'aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la

direction de la recherche

• Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre

Conditions particulières d'exercice : Pic d'activité en clôture d'exercice

Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de

vue de la gestion administrative et financière.

• Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes

financeurs et les équipes de recherche partenaires

• Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes

institutionnels, les partenaires financiers et comptables internes et la direction de la

recherche et de la valorisation.

• Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière

publique

• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement d'un établissement de l'enseignement

supérieur

• Avoir des connaissances sur l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche

serait un avantage.

• Connaissance générale des financements de la recherche appréciée

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Maîtrise de l'outil de gestion SIFAC

• Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être - Compétences comportementales :

Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction

• Grande rigueur
• Capacités relationnelles
• Faculté d'organisation et autonomie
• Capacité d'adaptation rapide aux différents outils et procédures
• Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités
• Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l'écoute

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle