Chargé.e de gestion comptable et sociale (H/F)

L'ASSOCIATION LES NUITS SECRÈTES RECHERCHE SON/SA CHARGÉ.E DE GESTION COMPTABLE ET SOCIALE

Vous travaillez en collaboration avec la direction de l'association en charge de la gestion comptable et sociale de la structure, en lien avec les différents pôles et prestataires.

Gestion comptable

• Saisie de la comptabilité générale et analytique (archivage, classement, saisie des devis/factures), en lien avec le cabinet comptable de l'association.
• Lien avec les fournisseurs et les clients (émission de factures, paiements, relances).
• Suivi de la trésorerie, du règlement des factures et des rapprochements bancaires.
• Interface avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes de l'association dans la préparation du bilan et du compte de résultat en fin d'année ainsi que de l'ensemble des annexes.
• Interface avec les établissements bancaires : utilisation des plateformes, échanges avec les conseillers.
• Déclarations de TVA : collecte et mise en cohérence des pièces, respect des échéances.
• Gestion de la caisse et des moyens de paiement pendant les festivals et événements organisés par l'association.
• Veille générale sur les sujets de gestion comptable.

Gestion sociale

• Établissement des fiches de paie des vacataires, CDD ou des intermittents et versement des salaires (avec l'appui d'un.e autre gestionnaire en période de forte activité).
• Établissement des contrats de travail et des déclarations d'embauche afférentes.
• Suivi des cotisations.
• Établissement des bulletins de paie des salariés permanents, suivi administratif (congés payés, notes de frais, titres-restaurant) et contrôle des cotisations sociales.
• Rôle de conseil et d'alerte sur les questions relatives au droit du travail et au salariat.
• Suivi des demandes de financement liées à la formation du personnel.
• Accompagnement des responsables de pôles dans la constitution de leurs équipes lors de l'exploitation des événements.
• Veille générale sur les sujets de gestion sociale.

Gestion administrative

• Accompagnement administratif ponctuel, incluant le suivi des budgets, la participation à la gestion budgétaire (suivi budgétaire, élaboration de devis, archivage des documents).
• Accompagnement à la passation des marchés publics : rédaction des documents, élaboration des avis et suivi des procédures de publication.

L'association est basée à Aulnoye-Aymeries (59) et dispose d'un bureau à Lille. Des déplacements plusieurs fois par semaine à Aulnoye-Aymeries ou Lille sont attendus.