Chargé.e de gestion comptable – CDD 3 mois renouvelable

Chargé.e de gestion comptable – CDD 3 mois renouvelable

Le/ la chargé.e de gestion comptable est le dernier maillon de la chaîne comptable et à ce titre est garant.e de la qualité des dossiers envoyés au comptable public et de la maîtrise des délais de paiement. Il/ Elle participe ainsi activement aux objectifs de maîtrise des risques et de qualité comptable de la direction et assure un rôle d’expertise de premier niveau pour les services communautaires en matière de dépenses.

Contrat : Catégorie B

Contrat : Catégorie C

Échéance : le 05/07/2026

Missions

1. Mission 1 : Mandater les dépenses d’investissement et dépenses de fonctionnement liées à certains marchés :
   • Contrôler la régularité et la conformité des dossiers de dépenses à mandater (Budget principal et budgets annexes)
   • Suivre les marchés des dossiers liquidés
   • Traiter les factures et les relances
   • Collaborer avec les services du comptable public en matière de rejets ou d’erreurs et proposer des solutions afin d’améliorer la qualité du mandatement
   • Apporter aide et soutien aux référents financiers situés dans chaque direction à la demande de la direction Finances
   • Venir en renfort des collègues de la direction en cas de surcroît d’activité ou d’absences
2. Mission 2 : Assurer l’intérim d’un référent financier sur une période d’absence > 1 semaine
   • Saisir les bons de commande dans Ciril et veiller à l’engagement financier des dépenses courantes (conventions, adhésions, …).
   • Vérifier la correcte imputation des commandes
   • Traiter les factures courantes en lien avec les techniciens et les porteurs de projets
   • Suivre les délais d’exécution fixés sur les commandes
   • Mettre en œuvre des procédures d’anticipation pour respecter le délai de traitement des factures
   • Contrôler les dossiers administratifs et gérer l’agrément des sous-traitants
   • Mettre à jour les tableaux de suivis de marchés et comptables
3. Participation au réseau SAPHIR Ressources (Réseau interne des référents financiers et des directions ressources)
4. Pics d’activité conjoncturels

Profil recherché

Savoir:

• Connaissance de la comptabilité publique et de la M57 en particulier
• Connaissance en matière d’exécution financière des marchés publics
• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches
• Aisance relationnelle

Savoir-être :

• Respect de la confidentialité
• Capacité à nouer un dialogue avec des interlocuteurs variés et à travailler en équipe
• Capacité à être force de proposition
• Responsabilité et autonomie

Savoir-faire:

• Capacité à coordonner son travail avec des collègues
• Mise en place de tableaux de suivi
• Utilisation de Civil-net Finances
• Utilisation de IX-bus (parapheur électronique)
• Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel)