Chargé.e de gestion administrative et financière

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

En juillet 2023 l’URCA a été intégrée au sein du consortium de l’université européenne INVEST – INnoVations for rEgional SusTainability, créée autour du développement régional durable, de pratiques pédagogiques innovantes et de nouvelles formations.

Votre mission, si vous l’acceptez

Chargé.e de gestion administrative et financière INVEST dans la Direction des relations extérieures et du développement international (DREDI).

Travail au sein du service «Université européenne INVEST», en étroite collaboration avec le coordinateur local INVEST, la Direction des Affaires Financières (DAF) et sous la responsabilité de la cheffe de projet INVEST.

Assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique du service INVEST et des activités liées au projet, notamment dans le domaine de la gestion financière.

Mission 1 : Suivi financier du service INVEST

• Suivi des aspects financiers de la subvention européenne Erasmus+, de la subvention nationale « France 2030 » (dépenses, masse salariale) et d’autres sources éventuelles de financement.
• Préparation des rapports financiers Erasmus+ semestriels et du rapport final INVEST (octobre 2027) en anglais.
• Établissement du rapport annuel justificatif de la subvention « France 2030 ».
• Participation à la clôture annuelle de l’établissement.
• Gestion des flux financiers et vérification de la conformité des dépenses avec les règles d’établissement, nationales et européennes.
• Enclenchement des opérations d’engagement des dépenses : création et gestion des bons de commande et des ordres de mission (OM) dans SIFAC (SAP).
• Soutien à la rédaction de candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités de l’Alliance.

Mission 2 : Support organisationnel et administratif du service INVEST

• Gestion des aspects logistiques dans le cadre d’évènements INVEST : demande de devis, relation fournisseurs, réservations, mise en signature des dépenses, etc.
• Suivi administratif des dispositifs déployés par l’URCA dans le cadre du projet INVEST.
• Organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à la gestion du projet.
• Gestion des déplacements INVEST.
• Rédaction de comptes-rendus et procédures, en français et en anglais.

Mission 3 : Communication, veille et sensibilisation

• Suivi administratif et financier de l’implication de la communauté universitaire de l’URCA.
• Diffusion de l’information au sein du service, liaison avec les autres services de l’URCA et les autres partenaires de l’Alliance.

Le profil idéal

Connaissances

• Formation Bac minimum en gestion administrative et financière plurilingue ou équivalent.
• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques, notamment des systèmes français et européen de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance souhaitée de la méthodologie et des règles de gestion administrative et financière des projets européens (Erasmus+, Horizon Europe).
• Bonne connaissance des outils de gestion administrative et financière (pack Office et SAP).
• Expérience de 2‑3 ans souhaitée dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte international.
• Maîtrise de la langue anglaise : B1 minimum, B2 souhaité.

Compétences opérationnelles

• Travailler en équipe interculturelle et utiliser des outils de travail collaboratif.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier, suivre plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais.
• Maîtriser et exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques.
• Savoir rédiger des documents (rapports, synthèses…).
• Savoir communiquer et rendre compte.

Compétences comportementales

• Réactivité
• Très bon relationnel
• Adaptabilité
• Polyvalence et grande ouverture d’esprit
• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse

Ce que nous proposons

Nous sommes situés à Reims, ville à taille humaine avec une histoire riche et un niveau de vie abordable, à seulement 45 min en train du centre de Paris. Nos locaux de bureau sont flambant neufs et permettent un environnement de travail accueillant et confortable, bien desservi par le tramway.

Poste donnant droit aux avantages suivants :

• Accès aux services de l’université : sports, culture et événements, apprentissage des langues.
• Participation aux frais de transport (transports en commun / transports durables).
• Possibilité de travail à domicile (1 à 2 jours par semaine).
• Horaires de travail flexibles et possibilité de 9 demi-journées.
• 43 jours de congé par an.
• Contribution à l’assurance maladie complémentaire.

Type de recrutement

Poste de catégorie A.

CDD d’un an à pourvoir au 20/08/2026 jusqu’au 31/08/2027, renouvellement possible.

Rémunération

En fonction de l’expérience et des compétences.