Chargé-e de gestion administrative et comptable (H/F)

Offre n° 205HWMW - Chargé-e de gestion administrative et comptable (H/F)

Splann, média d'information en ligne indépendant, ancré en Bretagne, produit des enquêtes journalistiques approfondies sur les enjeux locaux : environnement, agro-industrie, vie politique, économique et sociale, en français et en breton. Notre ambition est de contribuer au débat démocratique en proposant un journalisme exigeant, accessible et rigoureux. Dans un contexte de développement et de consolidation de l'équipe salariée, nous recrutons un.e chargé-e de gestion administrative et comptable pour accompagner la structuration et la croissance de notre média.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable
  • Comptabilité: assurer la gestion comptable courante de l'association, ou centraliser et transmettre les pièces justificatives au cabinet d'expertise comptable externe pour la tenue des comptes.
  • Clôture annuelle: préparer les éléments nécessaires au cabinet externe pour la réalisation des bilans comptables et répondre aux sollicitations du commissaire aux comptes.
  • Trésorerie, gestion bancaire et suivi budgétaire: élaborer le plan de trésorerie, suivre les flux bancaires, gérer l'épargne de l'association (placements sécurisés, livrets, etc.) en lien avec le CA (trésorier) et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaires.
  • Gestion des dons: gérer les outils de collecte et le CRM (base de données donateurs), assurer l'édition et l'envoi des reçus fiscaux, et garantir la conformité RGPD des données collectées.
  • Facturation: centraliser les factures des prestataires et fournisseurs, vérifier la conformité et assurer leur paiement, et suivre les encaissements.
• Appui administratif à la gestion des ressources humaines
  • Gestion des paies: réaliser l'ensemble des bulletins de salaire via un logiciel métier dédié (formation prévue lors de la prise de poste).
  • Conformité sociale: veiller au respect et à l'application des directives d'un cabinet externe concernant les obligations légales (déclarations sociales, documents obligatoires, etc.).
  • Santé et sécurité au travail: assurer le suivi opérationnel de la médecine du travail et des obligations en matière de prévention, en lien avec le cabinet.
  • Suivi administratif des équipes: gérer les dossiers individuels des salarié-es, pigistes et bénévoles, et coordonner l'accueil administratif des nouvelles personnes.
• Soutien à la vie associative et à la coordination
  • Suivi réglementaire: assurer le suivi et la mise à jour des documents statutaires et réglementaires (statuts, règlement intérieur, etc.).
  • Comptes rendus et suivi opérationnel des décisions: rédiger les comptes rendus officiels et accompagner la mise en œuvre opérationnelle des décisions en lien avec le/la chargé-e de coordination.
  • Organisation et logistique: soutenir l'organisation logistique des réunions, événements et temps forts associatifs.
  • Gestion des données et des flux: mettre à jour les bases de données de l'association et gérer le courrier et l'archivage des documents administratifs (physique et numérique).
• Poste basé à Guingamp (22), avec possibilité de télétravail un jour par semaine. CDI à 24 h/semaine.

Type de contrat: CDI. Salaire: voir détails ci-dessous.

Rémunération

• Salaire brut mensuel: 1522,0 € à 1953,0 € sur 12 mois
• 1 953 € brut/mois (1 522 € brut + 13e mois mensualisé + prime d'ancienneté mensualisée de 20%)

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Adhésion aux valeurs de l'indépendance éditoriale – Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) – Cette compétence est indispensable
• Autonomie et capacité d'initiative – Cette compétence est indispensable
• Capacités relationnelles et travail en équipe – Cette compétence est indispensable
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne – Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget – Cette compétence est indispensable
• Gérer la trésorerie et le recouvrement – Cette compétence est indispensable
• Produire les documents de synthèse budgétaire – Cette compétence est indispensable
• Présenter un budget – Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière – Cette compétence est indispensable
• Superviser une clôture comptable – Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des opérations – Indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité – Indispensable
• Contrôler la conformité des procédures internes – Indispensable
• Développer des outils de gestion des dossiers – Indispensable
• Développer des stratégies d'amélioration continue – Indispensable
• Effectuer des consolidations budgétaires – Indispensable
• Elaborer des prévisions budgétaires – Indispensable
• Faciliter la collaboration entre les équipes – Indispensable
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables – Indispensable
• Gérer les ressources matérielles d'un service administratif – Indispensable
• Promouvoir les pratiques de développement durable – Indispensable
• Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels (non-conformité réglementaire) – Indispensable
• Respecter les engagements budgétaires – Indispensable
• Superviser le respect des procédures internes – Indispensable
• Maîtrise des outils de gestion – Indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre création artistique