Chargé(e) de gestion administrative et clients H/F

Tu aimes les dossiers bien suivis, les échéances qui ne se perdent pas dans la nature et les factures qui finissent … par être payées ? Tu sais jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil et tu apprécies autant les chiffres que les échanges avec les autres ?

Alors, on devrait bien s’entendre.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et clients .

Rattaché(e) à notre Responsable Administrative et Financière, tu occupes un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Ton quotidien

Côté clients : facturer, suivre… et obtenir les règlements !

Tu assures la bonne gestion administrative de nos dossiers clients, de la facturation jusqu’au règlement :

• préparer, contrôler et émettre les factures ;

• suivre les règlements et les échéances ;

• relancer les clients, par mail ou par téléphone, avec diplomatie… et la juste dose de ténacité ;

• identifier et suivre les éventuels litiges avec les équipes commerciales et opérationnelles ;

• veiller à ce que les dossiers et informations clients soient complets et à jour.

Côté administratif : garder un œil sur les échéances

Contrats, prestataires, contrôles périodiques, documents administratifs … tu contribues à ce que rien d’important ne passe sous le radar.

Tu assures notamment le suivi des contrats de services généraux et de leurs échéances, tels que entretien des locaux, contrôles périodiques, services postaux, fournitures … ainsi que la mise à jour de tableaux de bord et documents associés.

Et un peu de RH

Tu apportes également un soutien administratif sur quelques sujets RH : dossiers du personnel, collecte de documents, suivi d’échéances, visites médicales, notes de frais, mutuelle, prévoyance…

Pas question de devenir RRH du jour au lendemain : il s’agit avant tout de contribuer à une gestion administrative fiable et bien organisée.

Et c’est justement là que tu entres en scène.

Nous recherchons surtout une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui aime prendre en charge un sujet et aller jusqu’au bout.Tu es à l’aise avec les outils informatiques, les chiffres et le téléphone.Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle, identifier les priorités et relancer quand c’est nécessaire — avec le sourire, mais sans oublier l’objectif !Une première expérience en administration des ventes, assistanat de gestion, facturation, comptabilité clients ou gestion administrative sera particulièrement appréciée.Une formation comptable ? C’est un plus.Un vrai sens de l’organisation, de la fiabilité et du service ? C’est un pré-requis.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que dans l’événementiel, les coulisses comptent autant que la scène.Derrière chaque événement réussi, il faut aussi des dossiers carrés, des factures suivies, des échéances maîtrisées et une administration qui tourne rond.Nous te proposons :

• Une rémunération stimulante, composée d’un salaire fixe et de primes liées aux performances individuelles et collectives. Chez nous, quand l’entreprise performe, tout le monde en profite.
• Des petits + bien de chez nous tels que la participation du patron aux repas commandés à la “cantine digitale “ ou des tarifs préférentiels pour louer du matériel événementiel ou un véhicule afin d’organiser, toi aussi, des événements dont tes proches se souviendront longtemps !
• Des séminaires, des challenges internes et quelques surprises qui ont déjà permis à certains de vivre des expériences plutôt incroyables… (oui, certains ont assisté aux Jeux Olympiques de Paris ou fait de la motoneige dans des forêts canadiennes, et ce n’était pas devant leur télé).

Envie de rejoindre l’aventure ?Si tu te reconnais dans ce poste et que tu as envie de rejoindre une entreprise où ça bouge, où les journées se suivent sans forcément se ressembler et où chacun contribue à la réussite collective, nous avons envie de te rencontrer !