Chargé·e de gestion administrative du personnel et paie

CONTEXTE

Groupement dction public (GIP), cr e9 en 2009, France Volontaires (FV) est la plateforme fran e7aise du volontariat international d e9change et de solidarit e9. Op e9rateur du minist e8re de l e9urope et des Affaires e9trang e8res, elle r e9unit l45tat, des collectivit e9s territoriales et des associations autour dune mission d e9int e9r e9g e9 : le d e9veloppement et la promotion du volontariat international d e9change et de solidarit e9. La plateforme s 27appuie sur une pr e9sence en France (m e9tropole et territoires d0outre-mer) et sur un r e9seau d b0Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Oc e9an Indien, Asie, Pacifique, Cara efbes et Am e9rique latine.

France Volontaires recrute unbe Charg e9e de gestion administrative du personnel afin d e9assurer la continuit e9 de la gestion administrative RH et du suivi des paies externalis e9es.

DESCRIPTIF DE LA MISSION

Rattach e9e e0 la responsable de la mission ressources humaines, le ou la chargée de gestion administrative du personnel assure le traitement et le suivi des dossiers individuels ainsi que le suivi global des paies externalis e9es (moins de 100 salari e9s, sans production directe de la paie). Il ou elle travaille r e9guli e8rement avec les prestataires, les e9quipes implant e9es dans environ 18 pays et lagent comptable.

Gestion administrative du personnel

• Pr e9parer les contrats, avenants et documents liés e0 la vie administrative des personnels ;
• G e9rer les formalit e9s d e9 entry, de mobilit e9 et de sortie ;
• Mettre e0 jour les dossiers individuels et les donn e9es dans le SIRH ;
• Suivre les cong e9s, absences, arr eat s de travail et demandes administratives courantes.

Gestion et suivi global de la paie

• Suivre les paies externalis e9es, de la collecte des e9l e9ments e0 la transmission des e9tats de paiement ;
• V e9rifier les e9tats de paie, identifier les anomalies et suivre leur correction avec les prestataires ;
• Veiller au respect des e9chances et e0 la tra e7abilit e9 des pi e8ces ;
• Suivre les cotisations sociales et fiscales li e9es aux paies ;
• Documenter les e9carts et transmettre e0 lagent comptable les justificatifs n e9cessaires.

Suivi des donn e9es et appui administratif RH

• Actualiser les effectifs, les tableaux de bord et les indicateurs RH ;
• Produire des extractions simples e0 partir du SIRH ;
• Participer e0 la mise e0 jour des proc e9dures et outils administratifs ;
• Apporter un appui aux autres activit e9s administratives de la mission ressources humaines.

Formation et exp e9rience

• Formation sup e9rieure dans le domaine de la gestion, ressources humaines, paie ou e9quivalent
• Premi e8re exp e9rience significative en administration du personnel et/ou suivi de paie
• Exp e9rience dans un environnement multiculturel constitue un atout

Comp e9tences cl e9s

• Connaissance de ladminstration du personnel, du cycle de paie et du droit social
• Ma eetrise des op e9rations d e9administration du personnel et capacit e9 e0 appliquer des proc e9dures
• Ma eetrise des outils bureautiques, notamment Excel,
• Aisance avec un SIRH ou un logiciel de gestion
• Rigueur, m e9thode et fiabilit e9
• Discr e9tion et respect de laConfidentialit e9
• Sens du service et capacit e9 e0 travailler en e9quipe
• Capacit e9 d e2adaptation e0 un environnement multiculturel