Chargé(e) de formation Occitanie H/F

Chargé(e) de formation – Missions principales

En lien avec la Direction Formation France, il/elle est en charge des principales missions suivantes :

• programmer et ouvrir les sessions de formation en fonction de la demande, organiser et suivre les inscriptions et départs en formation (convocations, désistements, remplacements, ...), réserver les salles de formation et être garant de la mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation en lien avec l'établissement les Organisations de Formation (OF) , saisir les feuilles d'émargement et les archiver etc…
• Assurer la gestion administrative et financière des formations en optimisant la rentabilité des sessions de formation mises en place
• Traiter, centraliser et archiver l'ensemble des justificatifs et documents officiels de formation (conventions, présence, attestation…)
• Etablir et déposer les dossiers utiles pour les financements de formation et assurer la gestion de la facturation des OF
• Produire le reporting nécessaire pour le pilotage des actions et des budgets de formation, avec le support de la Direction Formation Opérations
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance et d'efficacité de son périmètre et ajuster si besoin les actions en cours de campagne selon les résultats obtenu
• Piloter la politique de formation au sein de la région dans le cadre de la politique Groupe
• Suivre et mettre en œuvre le plan de développement des compétences
• Préparer et co-animer les présentations IRP et managériales portant sur la politique de formation
• Echanger avec les partenaires externes : OPCA, Transition Pro, ARC,…
• Participer à des projets transverses formation (ingénierie de formation, financement, alternance,…)

Vous disposez à minima d'une formation Bac+3/5 ou d'un équivalent. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle (orientée client) et vos compétences opérationnelles (Connaissances du processus administratif et législatif de la formation, maitrise du cycle de formation). Vous gérez vos missions avec rigueur et organisation notamment sur la partie administrative. Si vous pensez correspondre à ces critères, n’hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous connaitre !

Le poste peut être basé sur l'un de nos sites en région Occitanie.