Chargé(e) de formation (H/F)

RIFSEEP: 3Emploi type: GRH005ARIME: FA3B/04RMFP: ERGRH010

Vos activités principalesAssurer la gestion des dossiers formation du programme 216 et appui au programme 354 du ministère de l'intérieur et intervenir en appui dans la gestion des formations du programme 148 de la DGAFP ( formation interministérielle):

• Définir précisément les besoins de formation exprimés par les référents formation ;
• Assurer la mise en concurrence et la sélection des offres des organismes de formation ;
• Mettre en place les formations déconcentrées du BOP 216 via RESANA et en appui au 354 ;
• Organiser les formations en lien avec les référents formation et les services organisateurs ;
• Mettre en paiement les formations dans Chorus Formulaire ;
• Saisir les stages dans SAFIRE, envoyer les convocations et les attestations ;
• Diffuser les offres des formation de la SDRF aux CLF et assurer le recensement des besoins de préparation concours pour la SDRF
• Alimenter les différents tableaux de bord ;
• Saisir les stages et inscriptions dans Dialogue 2 Formation ;
• Traiter les dossiers des formateurs internes occasionnels concernant la rémunération et les remboursements des frais engagés ;
• Assurer la gestion et l’ouverture/clôture des sessions de formation, notamment en classe virtuelle ;
• Etablir la synthèse des évaluations et en faire une première analyse.

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsDéplacements très ponctuels dans la région.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requisSavoir-faire Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau pratique - requisSavoir gérer un projet/ niveau pratique - requisSavoir êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisSavoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requisAutre: Dialogue 2 formation: pratique - à acquérirDurée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:Poste transversal permettant de travailler en réseau et d’acquérir des connaissances valorisables dans le cadre de l’examen professionnel.Travail en réseau, au sein du minisère de l'intérieur et en interministériel avec les acteurs publics de la région Grand Est.

Profil recherché

• Activités du service

Placée au sein du SGARE, la plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État répondant aux besoins locaux (Formation interministériel et du ministère de l’intérieur, Action sociale interministérielle, environnement professionnel, GPRH, accompagnement de transformations, mobilitéetc.) .

En matière de formation, la vocation de la PFRH est double:

• développer , avec ses partenaires, un programme régional interministériel de formation continue et nouer des partenariats avec les autres versants de la fonction publique ;
• réaliser et mettre en œuvre un plan régional de formation pour les agents des services déconcentrés du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

PFRH: 8A, 6B (Dont 1 apprenti)SRF de la PFRH: 2A, 3B (4, 5 ETP)

• Liaisons hiérarchiques

chef du SRF du SRF (n+1)Directrice de la PFRH (n+2)

• Liaisons fonctionnelles

Adjoint au chef du SRF réseau des référents locaux de formation, la Sous-direction au recrutement et à la formation du ministère de l’intérieur, l’IRA de Metz, les écoles de formation, les formateurs etc.

Qui contacter?Mme Audeline BONNET-LAIFA, Directrice de la PFRHMel: + Tél: M. Pierre-Irénée BRESSOLETTE, chef du SRFMél: - /

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur: externes:

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