Chargé-e de formation F/H (H/F)

Offre n° 208WKGL Chargé-e de formation F/H (H/F)

Mission : Rejoindre le service MédiaMéditerranée, spécialisé dans la formation aux métiers des bibliothèques.

Fonction : participer à la conception, à l'organisation et au suivi des actions de formation du service, en lien avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels.

Missions principales

• Gestion et organisation des formations
• Créer et gérer les formations dans l'outil Sygefor
• Assurer le suivi administratif des inscriptions et des stagiaires
• Organiser la logistique des sessions de formation
• Coordonner les échanges avec les intervenants et responsables pédagogiques
• Accueillir les formateurs et les stagiaires
• Participer au suivi financier des actions de formation
• Contribuer à l'analyse des besoins de formation
• Réaliser une veille professionnelle sur les sujets émergents
• Gestion de la formation « Auxiliaire de bibliothèque »
• Élaborer le planning pédagogique
• Mettre en ligne les contenus de formation
• Participer au recrutement des formateurs
• Assurer le suivi des stagiaires
• Réaliser le bilan de la formation
• Participer à certaines réunions et réseaux professionnels
• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du service
• Contribuer au rapport d'activité de MédiaMéditerranée

Profil

• Connaissance des dispositifs et outils de formation
• Maîtrise des méthodes d'ingénierie pédagogique
• Intérêt pour les enjeux de l'information scientifique et des bibliothèques
• Bonne maîtrise des outils numériques et de la formation à distance
• Capacité à analyser les besoins de formation
• Capacité d'adaptation et de travail en équipe

Qualités attendues

• Sens de l'organisation et autonomie
• Excellent relationnel
• Esprit d'initiative et rigueur

Expérience

• Débutant accepté (niveau Bac)

Compétences techniques

• Assurer le suivi administratif des formations
• Coordonner les intervenants externes pour des formations
• Développer des partenariats avec des organismes de formation
• Faciliter la communication entre les départements
• Gérer les ressources matérielles pour les formations
• Organiser des formations internes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Localisation

Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, Marseille 13003

Contrat

Cdd jusqu'au 31/12/2026 – renouvellement possible.

Rémunération

1520€ net/mois.

Déplacements

Ponctuels en région PACA et Corse.

Égalité et inclusion

Aix-Marseille Université recrute tous les talents et s’engage à promouvoir l’inclusion et l’égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.