Chargé(e) de formation et de développement des compétences H/F

Le/la chargé(e) de formation et de développement des compétences assure, en collaboration étroite avec la responsable du bureau et la directrice adjointe, le pilotage stratégique et opérationnel de la formation professionnelle.

Au delà de la gestion administrative et logistique, il/elle participe activement à l'ingénierie de la formation, analyse les besoins des services et garantit la continuité de l'activité en cas d'absence de la responsable.

Ingénierie et conseil en formation

• Contribuer au diagnostic des besoins de formation en lien avec les directions
• Proposer des dispositifs pédagogiques adaptés aux évolutions du terrain et des métiers
• Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour moderniser l'offre de service
• Conseiller les agents sur leurs parcours de professionnalisation

Pilotage et continuité de service

• Agir en véritable binôme de la responsable du bureau : aide à la décision et relais opérationnel
• Participer à la prise en charge des dossiers transversaux (déploiement d’outils numériques, refonte du plan de formation)
• Garantir la continuité de service et la représentation du bureau auprès des partenaires

Gestion administrative, financière et logistique

• Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait
• Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires

Modernisation et communication

• Participer au pilotage de la transition numérique du bureau
• Concevoir et diffuser les supports de communication interne pour promouvoir l’offre de formation

Savoir faire

• Capacité d’analyse et de synthèse des besoins métier
• Ingénierie de formation
• Maitrise experte des outils bureautiques et appétence pour les outils de communication digitale
• Qualités rédactionnelles

Savoir être

• Capacité à comprendre les enjeux RH
• Sens de la confidentialité
• Autonomie et initiative
• Force de proposition
• Aptitude au travail en équipe
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Capacité d’adaptation

Connaissances

• Réglementation de la formation professionnelle dans la fonction publique
• Connaissance de l’OFII
• Talentsoft formation