Chargé(e) de formation

Métier

Carrière - Développement RH - Formation

Type de contrat

CDD uniquement

Rémunération

Salaire brut mensuel à partir de 2287 euros bruts

Service d'affectation

CFDC - Services Politique de la formation continue

Présentation du service

Le poste de chargé de la formation continue est rattaché au service « stratégie de formation continue ». Il suit l’activité en matière de formation continue et en assure le reporting. Il est le principal vecteur d’informations en matière de formation continue et veille à la bonne articulation des dispositifs qu’il suit.

Au sein d’une équipe de trois agents, il est le référent privilégié pour les GHU tant sur la formation continue que les promotions professionnelles et tant pour le personnel médical que le personnel non médical.

Vos missions

• Mener une veille législative, réglementaire, jurisprudentielle des concours statutaires, produire des analyses juridiques, réaliser des recherches juridiques et apporter son expertise sur les concours statutaires.
• Piloter le recensement et les nominations concours, et participer à leur amélioration continue sur le volet organisationnel.
• Suivi de l’activité de la formation continue
  • Suivre l’activité de la formation continue déployée au sein de l’AP-HP et centraliser les données de reporting.
  • Suivre les indicateurs définis en lien avec les différents acteurs de la formation.
  • Assurer le suivi des Promotions Professionnelles
• Gestion des aides individuelles à la formation continue du Personnel Médical
  • Enregistrer et suivre les demandes individuelles de formation continue du PM.
  • Assurer la production des documents administratifs nécessaires
  • Veiller au respect des règles et procédures en vigueur
  • Produire des bilans d’activité à la DAM centrale
• Aide à l’animation et à la coordination entre les acteurs de la formation
  • Être l’interlocuteur privilégié des acteurs.
  • Informer et conseiller les différents interlocuteurs de la formation.
  • Assurer l’accueil téléphonique du service en charge de la politique de la formation continue.
• Pilotage du label « Service apprenant »
  • Organiser et suivre les instructions liées au déploiement du label « service apprenant ».
  • Mobiliser et accompagner les responsables formation dans la mise en œuvre des actions associées au label.
  • Surveiller le bon déroulé des opérations et garantir

Profil recherché

Formation Bac +2

Niveau d'expérience : 0 - 1 an

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

• Rigueur administrative
• Une appétence pour le travail en équipe est indispensable
• Une capacité de communication et de collaboration est attendue
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word et Power Point)

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

7h36

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés
• TL possible en fonction de la mission
• 75 % du NAVIGO remboursé
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement