Chargé·e de fonds et de traitement documentaire F/H

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labellisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnaît tous les talents, ses offres d’emploi sont handi‑accessibles. amU s’engage à promouvoir l’inclusion et l’égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez‑nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Mission

La Bibliothèque d’Archéologie et d’Antiquité d’Aix‑en‑Provence (BARC) est une bibliothèque d’étude et de recherche rattachée à la Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales (MMSH), une Unité d’Appui et de Recherche du CNRS (UAR 3125) et une composante d’Aix‑Marseille Université (amU). Campus de recherche et de formation en sciences humaines et sociales, la MMSH rassemble 11 laboratoires et sa bibliothèque est au service de la communauté scientifique.

Au plus proche des besoins spécifiques de ses usagers, la bibliothèque assure 4 grandes missions :

• Constituer et conserver des collections en archéologie et sciences de l’Antiquité.
• Assurer l’accueil du public et son accès aux ressources documentaires.
• Valoriser ses collections et participer à des projets de recherche.
• Participer à la mise en œuvre des réseaux documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Votre Mission

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque et sous l’autorité fonctionnelle de la coordinatrice du projet Indo‑Persian Continuum . Vous aurez pour mission principale la gestion et l’intégration du don Trousdale, dans le cadre du programme Indo‑Persian Continuum, et la responsabilité d’un fonds documentaire, les monographies en archéologie médiévale.

Vos Activités Principales

1 – Traiter et valoriser le don Trousdale

• Effectuer l’inventaire physique du don.
• Effectuer le traitement documentaire des monographies et des périodiques issus du don : localisation, catalogage, indexation, cotation.
• Effectuer le traitement physique des documents issus du don, notamment l’équipement et le conditionnement du fonds dans un espace annexe à la bibliothèque.
• Mettre en œuvre la politique de traitement des dons, en corrélation avec la charte des dons de la bibliothèque.
• Mettre en œuvre une opération de valorisation de ce fonds.

2 – Constituer, enrichir et développer le fonds en archéologie médiévale

• Acquérir, commander et réceptionner les monographies dans le domaine documentaire attribué, notamment dans le cadre du programme Indo‑Persian Continuum.
• Enrichir le fonds : veille documentaire, sélection, acquisition, conservation, évaluation, tri, élimination.
• Indexer et cataloguer ces ressources dans le catalogue Koha en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement.
• Participer à l’évolution et à l’évaluation de la politique documentaire de la bibliothèque.
• Effectuer les chantiers de collections et de corrections bibliographiques du fonds.
• Établir un bilan annuel de son activité.
• Être l’interlocuteur de référence pour les besoins documentaires du laboratoire LA3M (Laboratoire d’Archéologie Médiévale et Moderne en Méditerranée).

3 – Faire du service public

• Participer aux activités liées à l’accueil du public : accueil et renseignements des étudiants et des chercheurs, effectuer les opérations de prêts et de retours des documents, aide à la recherche documentaire.
• Effectuer une ouverture et une fermeture de la bibliothèque et connaître des règles de sécurité liées à l’accueil de public.

Conditions D'exercices

La bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. L’agent doit impérativement effectuer :

• Une permanence à partir de 9 h.
• Une ouverture à partir de 8 h 45.
• Une permanence jusqu’à 18 h.
• Une fermeture à 18 h 15.

Une adaptabilité des horaires en fonction des nécessités de service peut être demandée.

Profil

Diplôme requis : BUT Métiers du Livre / Licence Professionnelle Métiers du Livres

Vous êtes une personne passionnée par le monde des bibliothèques, de la documentation et idéalement par l’archéologie ? Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise en catalogage, gestion documentaire et recherche d’information sera pleinement valorisée.

Maîtrisant les normes bibliographiques (Unimarc, RDA‑FR, Rameau) et les outils de gestion de bibliothèque (la connaissance de Koha est un atout), vous savez analyser, exploiter et valoriser l’information avec rigueur. Vous êtes une personne curieuse et organisée, vous assurez une veille documentaire efficace, répondez aux besoins des publics et contribuez à la production de rapports et publications scientifiques.

Votre esprit d’analyse, votre sens du service et votre intérêt pour la transmission des connaissances feront la différence.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : le télétravail et la semaine en 4 jours ou 4,5 jours.
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail).
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et l’application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable.
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile‑travail.
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.

Référence de l’offre : yr37ay4pvo