Chargé(e) de facturation

Notre client, start-up en forte croissance spécialisée dans la transition énergétique et la rénovation, recherche un(e) Chargé(e) de facturation – Contrôles externes .

Au sein d’une équipe dynamique, vous intervenez sur un périmètre stratégique : le suivi et le contrôle des prestations réalisées par les partenaires externes (bureaux de contrôle COFRAC et centres d’appels).

Véritable acteur clé de la chaîne de facturation , vous contribuez directement à la maîtrise des coûts et à la gestion des risques de l’entreprise.

Facturation & contrôle

• Valider les montants des factures liées aux contrôles sur site
• Valider les factures issues des contrôles à distance
• Centraliser et transmettre les factures au service Comptabilité
• Déterminer les coûts refacturables aux installateurs
• Gérer la relation avec les prestataires (bureaux de contrôle, centres d’appels) : demandes de corrections, relances
• Traiter les retours (avoirs, factures corrigées, justificatifs)
• Assurer le suivi et la mise à jour des factures (Drive / outils internes)
• Coordonner avec la Direction Administrative et Financière pour le suivi budgétaire
• Alerter sur les anomalies ou dysfonctionnements

Analyse économique

• Suivre et comparer les tarifs des prestataires dans le temps
• Identifier et analyser les écarts
• Challenger les prix et contribuer à leur optimisation
• Participer ponctuellement aux négociations avec les prestataires

Amélioration continue

• Concevoir et faire évoluer les processus de gestion et de facturation
• Suivre leur mise en œuvre et leur efficacité

Profil recherché

Formation & expérience

• Formation Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience en facturation, contrôle de gestion ou gestion administrative/financière
• Expérience dans un environnement dynamique (start-up, PME en croissance) appréciée
• Expérience avec des prestataires externes (sous-traitants, centres d’appels, bureaux de contrôle…) est un plus
• Une connaissance du secteur énergie / BTP est un atout

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d’Excel (TCD, recherches, analyses)
• Bonne compréhension des mécanismes de facturation / refacturation
• Capacité d’analyse et suivi budgétaire
• Aisance avec les outils digitaux (ERP, Drive, outils collaboratifs)

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Esprit analytique et sens critique
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et proactivité
• Bon relationnel (interlocuteurs internes et externes)
• Capacité à alerter et proposer des solutions
• Appétence pour l’amélioration continue
• 1 jour de télétravail
• Locaux splendides situés au cœur de Paris