Chargé·e de déploiement du campus interuniversitaire ARTEMIS – WP2 (H/F)

Chargé·e de déploiement du campus interuniversitaire ARTEMIS – WP2 (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• 1. Appui à la coordination de la taskforce WP2 à l'UCA
  • Appuyer l'organisation des réunions de la taskforce WP2
  • Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion
  • Assurer le suivi des tâches, des échéances et des contributions attendues de l'UCA dans le WP2
  • Participer aux réunions avec les partenaires européens et aux réunions internes de pilotage du projet
  • Contribuer à la mise en œuvre des sous‑tâches du WP2 relevant de l'interculturalité et de la diversité en appui aux n+1 de ces tâches
• 2. Appui au suivi administratif, livrables et reporting WP2
  • Contribuer à la rédaction et à la consolidation des livrables WP2
  • Produire et alimenter les indicateurs de suivi
  • Participer au suivi administratif des actions en lien avec la coordinatrice institutionnelle et le Secrétariat général de l'Alliance
  • Appuyer la production des éléments de reporting demandés par le projet ARTEMIS
• 3. Coordination et animation du réseau Ambassadeurs ARTEMIS
  • Représenter l'UCA et participer aux réunions de l'Alliance spécifiques au réseau ambassadeurs
  • Gérer l'appel à candidatures semestriel, assurer la promotion du programme et le recrutement des étudiants ambassadeurs à l'UCA
  • Organiser des événements d'accueil et des ateliers de formation pour les ambassadeurs
  • Travailler en inter‑direction et en transversalité intra‑WP pour identifier les opportunités de mobilisation du réseau
  • Superviser et coordonner l'implication des ambassadeurs sur une diversité de tâches
• 4. Organisation des ARTEMIS Summer Camps
  • Participer à l'élaboration et au suivi des Summer Camps
  • Assurer la sélection des étudiants UCA et le soutien administratif et budgétaire associés
  • Piloter le montage de l'événement en lien étroit avec les partenaires européens et les directions UCA concernées
• 5. Mise en place de la newsletter et radio en ligne ARTEMIS
  • Représenter l'UCA et participer au groupe de travail Alliance
  • Élaborer et piloter le calendrier éditorial, sélectionner les étudiants impliqués dans la création de contenus
  • Assurer la coordination avec les partenaires ARTEMIS pour la production et la diffusion des contenus
• 6. Articulation avec la vie de campus et les associations étudiantes de l'UCA
  • Contribuer à la visibilité d'ARTEMIS auprès de la communauté étudiante de l'UCA et encourager la participation des étudiants à la construction de l'Alliance
  • Travailler avec la DVU, SUC et les services concernés par la vie étudiante pour favoriser l'implication d'ARTEMIS dans la vie de campus

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l'ESR et de la vie étudiante
• Connaissance des programmes européens, en particulier Erasmus+, et des enjeux des alliances universitaires européennes
• Connaissance des principes de gestion de projet et de coordination d'événements
• Connaissance des bases de la communication numérique et de la création de contenus (réseaux sociaux, newsletter, formats multimédias)

Compétences opérationnelles

• Capacité à coordonner des actions transversales impliquant de multiples acteurs institutionnels et étudiants
• Capacité à organiser et piloter des événements (logistique, programme, communication)
• Capacité à animer un réseau étudiant et à encadrer des contributions bénévoles
• Capacité rédactionnelle (comptes rendus, notes, supports de communication, livrables) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à élaborer et suivre des indicateurs, à produire des éléments de reporting

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et goût du travail en réseau, notamment avec un public étudiant
• Capacité d'adaptation dans un environnement international et évolutif, esprit d'initiative
• Sens de la négociation et de la diplomatie dans un contexte multi‑partenaires interculturel

Pré‑requis / Formation souhaitée

• Formation supérieure (bac +4/+5 souhaité) dans les domaines des relations internationales, de la gestion de projet, de la communication ou équivalent
• Expérience dans l'animation de réseaux étudiants, la coordination de projets internationaux ou la gestion événementielle appréciée
• Niveau d'anglais C1 à l'oral comme à l'écrit (travail régulier en anglais avec les partenaires de l'Alliance)

Rémunération

IGEF 395 : 1 944,50 € brut mensuel

Conditions de travail

• Catégorie : A
• BAP J : Gestion et Pilotage
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
• Durée du contrat : 01/09/2026 au 31/08/2027
• Congés annuels : 49 jours de congés annuels pour un temps plein
• Localisation du poste : Maison Internationale Universitaire (MIU) 9 rue Kessler 63 000 Clermont‑Ferrand
• Participation aux frais de transports en commun
• Protection sociale complémentaire obligatoire
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité