Chargé(e) de coordination paie

Vestacy est une entreprise indépendante (issue d’une scission avec Reckitt) animée par une mission claire : transformer les maisons en véritables foyers. Nous abritons certaines des marques les plus fiables au monde (Air Wick, St-Marc, Calgon, Cillit Bang, Destop et Mortein ), qui aident chaque jour des millions de personnes à prendre soin des espaces où elles vivent.

Soutenue par Advent, un important fonds de capital-investissement mondial, notre entreprise a la liberté de penser en grand et d’avancer rapidement. Avec près de 3 000 collaborateurs répartis dans plus de 20 pays, nous considérons chaque personne comme un Fondateur, habilité à prendre des décisions audacieuses et à façonner l’avenir.

Nous prenons soin de notre entreprise comme vous prenez soin de votre propre foyer : avec énergie, passion et fierté. Ici, vous trouverez un espace pour grandir, des opportunités pour diriger et le soutien nécessaire pour vous épanouir. Ensemble, nous construisons quelque chose d’extraordinaire.

Notre équipe RH est le moteur qui concrétise l'ambition de Vestacy. Nous œuvrons ensemble pour générer une croissance rentable et durable en libérant tout le potentiel de notre raison d'être, de nos collaborateurs et de notre performance. C'est le moment idéal pour participer à façonner l'avenir des RH et influencer une organisation mondiale dynamique, tout en développant simultanément vos compétences en leadership, tant sur le plan opérationnel que fonctionnel. Quel que soit votre rôle au sein de notre communauté RH, vous prendrez en main vos projets et vos axes de travail. Nous misons sur le développement de nos leaders pour porter notre culture et notre croissance ; vous bénéficierez donc de soutien et de mentorat pour mettre en œuvre les stratégies favorisant la performance de l'entreprise, et nous célébrerons ensemble les résultats obtenus.

A propos du poste

Rattaché(e) au Head of HR, vous assurez la bonne coordination des activités paye pour le compte de la France et du Benelux dans un contexte de transformation de l’organisation, du service RH et la mise en place d’un nouvel outil de paye.

Vos responsabilités

Votre rôle sera de garantir l'exécution rigoureuse et la fiabilité des processus de paie. Garant de la cohérence des données, assurant ainsi l'exactitude et la conformité de chaque paie.

Vos missions sont principalement regroupées en trois axes sur un périmètre France et Benelux:

Coordination des activités paye et admin

• Transmission des éléments variables de paye auprès de notre fournisseur
• Suivi et contrôle avec le fournisseur de paye des bulletins et documents de sortie chaque mois
• Suivi et accompagnement à la résolution des incidents
• Coordination des informations avec le Chargé RH sur le volet Administration du personnel (informations mutuelle, GTA, Titres restaurant…)
• Transmission des éléments variables de paye relatifs aux personnes bénéficiant d’un congé de reclassement & calculs des indemnités de départs
• Intéressement/Participation

Contrôle des données de paye et reporting comptable

• Contrôler la cohérence des données de paie
• Fiabilisation de la paie (mise en place de contrôles)
• Supervision des déclarations sociales (DSN, charges sociales …)
• Rapprochement comptabilité/paie et clôtures comptables
• Audit interne et externe en lien avec les activités paye

Projet de Transformation – Mise en place d’un nouvel outil de paye

• Participer au projet de définition du besoin du nouveau prestataire de paye pour la France et le Benelux
• Participer au paramétrage du logiciel de paie
• Assurer le transfert de connaissances nécessaires auprès du nouveau prestataire de paye

Le profil recherché

• Issu(e) d’une formation bac+3 à 5, vous justifiez d’une première expérience paie en entreprise ou cabinet
• L’expérience (directe ou indirecte via le cabinet) des groupes internationaux et du fonctionnement de la paie externalisée serait un plus
• Connaissances en droit social et fiscal de la paie
• Maitrise de la DSN
• Maitrise cotisations sociales
• Bonne maitrise d’excel
• Bonne maitrise de l’Anglais (écrit et oral)

Le processus de recrutement :

• Un entretien RH Teams
• Un entretien avec le manager dans nos bureaux (Massy, IDF)

Les conditions du poste :

• Poste à pourvoir en CDD de 15 mois dès que possible
• Localisation du poste : Massy (91)
• Rémunération fixe + intéressement/participation

Ce que nous offrons

Nous pensons que le travail de qualité mérite des récompenses à la hauteur. C’est pourquoi nous proposons de nombreux avantages locaux et globaux conçus pour vous aider à grandir et à vous épanouir, tels que des opportunités de mobilité interne, un programme de cooptation, l’accès à notre plateforme de formation en ligne, un soutien pour le bien-être mental et des primes à court terme.

Egalité

Nous croyons que les meilleures équipes se construisent comme de grandes maisons : sur des fondations solides et avec de l’espace pour grandir. C’est pourquoi nous recrutons autant pour le potentiel que pour l’expérience. Si notre mission résonne en vous, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances à tous, quels que soient l’âge, les capacités, le parcours, l’identité ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Ensemble, nous créons un environnement où chacun peut s’épanouir.