Chargé·e de coordination et affaires syndicales

À propos de l'organisation Avenir Spé

Avenir Spé est le syndicat national représentant les médecins spécialistes à exercice exclusif (hors médecine générale).
Nos missions : défendre l'indépendance médicale, promouvoir l'accès à la médecine spécialisée, soutenir l'innovation, la qualité des soins et les nouveaux modes d'exercice.

Avenir Spé est aujourd'hui la première force syndicale de médecins spécialistes en France et est représentatif au niveau européen (UEMS).

Poste et rôle

Pour accompagner son développement, Avenir Spé recrute un·e : Chargé·e de coordination et affaires syndicales

(Fonction transversale : organisation, communication, institutionnel)

En lien direct avec le Président, le Bureau et le Conseil d'Administration, vous occupez une place centrale dans l'organisation et le bon fonctionnement du syndicat. Vous êtes garant·e de la coordination interne, du suivi des dossiers et des relations externes.

Vos missions

1. Coordination générale et support de direction

• Gestion de l'agenda du Président, préparation des dossiers et synthèses en amont des rendez-vous
• Suivi administratif et financier : cotisations, factures, lien avec le trésorier et le cabinet comptable
• Gestion des adhésions et relances mensuelles
• Organisation des réunions : Bureau, CA, AG, groupes de travail
• Rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Gestion quotidienne de deux boîtes mails
• Coordination avec les représentants régionaux et participation au développement territorial

2. Relations institutionnelles et réseau

• Organisation des rencontres avec : institutionnels, parlementaires, cabinets ministériels, syndicats, entreprises…
• Accompagnement du Président en rendez-vous externes (selon besoin)
• Animation de la relation avec les adhérents
• Développement et entretien de partenariats et réseaux professionnels
• Coordination de la représentation d'Avenir Spé auprès de l'UEMS (Europe)

3. Événementiel

• Contribution à la logistique et coordination du colloque national annuel : Les Rencontres de la Médecine Spécialisée (RMS)
• Recherche de sponsors et partenaires événementiels
• Organisation des webinaires mensuels

4. Communication et veille

• Collaboration étroite avec une agence de communication pour la production de contenus (notamment sur les réseaux sociaux), la stratégie éditoriale et la diffusion des informations
• Coordination et envoi de la Newsletter via l'outil d'emailing
• Veille presse et réseaux : APM News, Quotidien du Médecin, Journal Officiel, etc.
• Suivi et coordination des relations presse

Profil recherché

Formation

Master 2 (sciences politiques, santé publique, communication ou équivalent) ou expérience professionnelle significative dans un poste similaire.

Compétences

Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie et proactivité
Aisance rédactionnelle et relationnelle, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau
Bonne compréhension des enjeux politiques, institutionnels ou de santé
Maîtrise des outils numériques
Sens de la confidentialité, de l'éthique et de la loyauté

Atouts supplémentaires

• Connaissance de l'écosystème santé, des professions médicales ou des associations professionnelles
• Expérience dans les relations institutionnelles, politiques ou syndicales

Modalités du poste

• Type de contrat : CDI
• Statut : Cadre
• Lieu d'exercice : Poste basé à Paris, avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine
• Rémunération : Entre € et € bruts annuels, selon profil et expérience
• Disponibilités attendues : Participation occasionnelle à des réunions en soirée
• Cadre de travail : Poste autonome, au cœur des enjeux nationaux de santé, avec des missions variées et responsabilisante

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel