Chargé-e de coordination des dispositifs (H/F)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Missions

La direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage a pour mission de mettre à disposition une offre de formation qui réponde aux besoins du public, des entreprises et des territoires de la Région Nouvelle Aquitaine, à destination des demandeurs d'emploi et des actifs.

Dans ce cadre, le/la chargé-e de coordination des dispositifs devra :

• Coordonner la conception, la mise en oeuvre, l'animation et le suivi de l'Habilitation de Service Public Premier Niveau de Qualification.

Activités principales

• Conception et mise en oeuvre : Analyser les dispositifs de formation et leurs évolutions (cadre réglementaire, besoins de publics et territoires, orientations régionales).
• Contribuer à l'étude de la faisabilité technique, juridique, administrative et financière du dispositif.
• Définir le périmètre et le contenu du dispositif de formation.
• Rédiger les cahiers des charges et participer à l'élaboration des pièces de la consultation.
• Définir les critères d'analyse technique des offres, notamment qualitatifs et quantitatifs.
• Négocier, instruire et coordonner l'instruction des propositions, gérer la FAQ.
• Rédiger les pièces et notes nécessaires à l'instruction des dossiers et à la prise de décision hiérarchique et politique (Commission Ad Hoc, Commission Permanente).
• Rédiger des délibérations afférentes.
• Suivi et Animation : Coordonner la mise en oeuvre de l'Habilitation de Service Public Premier Niveau de Qualification.
• Communiquer, informer et promouvoir le dispositif en interne et en externe.
• Préparer, organiser et participer aux instances de suivi et de Pilotage.
• Accompagner en lien avec les territoires et les CM Ingénierie & Développement la programmation, le suivi des formations et les régulations en cours de réalisation.
• Contribuer au suivi de l'exécution physique et financière du dispositif en lien avec le Bloc 2 et le Bloc 4 au regard des objectifs quantitatifs et de l'enveloppe budgétaire.
• Contribuer à l'évaluation du dispositif.
• Travailler en transversalité avec les services concernés au sein du Pôle EF (DAT, DFPA, DAP...) en interne à la collectivité (Service des Assemblées...).
• Mobiliser les expertises et les partenariats nécessaires en fonction du secteur d'intervention du dispositif.

Activités secondaires ou ponctuelles

• Représenter le service auprès des élu-e-s, des instances et partenaires extérieurs à la demande de la hiérarchie.
• Intervenir, autant que de besoin, sur les autres champs d'activité de la direction en lien avec le secteur d'activités.
• Contribuer aux projets transversaux de la direction et du Pôle Formation et EmploiSavoirs.
• Connaître les cadres réglementaire et juridique de la formation professionnelle.
• Maîtriser le cadre réglementaire et juridique des Habilitations de Service Public.
• Connaître les principes généraux des finances publiques et de la gestion budgétaire publique.
• Tissu partenarial et réseaux d'acteurs publics et privés dans ses thématiques d'intervention.
• Politiques régionales/publiques dans les thématiques d'intervention.
• Principes de l'amélioration continue.
• Techniques et outils numériques.

Savoir-faire

• Conduire et animer des projets traverses en lien avec les autres Services et Directions parties prenantes.
• Animer des réunions.
• Assister et conseiller les organismes de formation.
• Rédiger des notes et des délibérations.
• Construire et utiliser des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation des dispositifs.
• Impulser et conduire des projets sur ses thématiques d'intervention.
• Communiquer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes.

Savoir-être

• Aisance relationnelle et capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés.
• Sens du dialogue et de la concertation.
• Autonomie dans le travail.
• Esprit d'initiative et proactivité.
• Travailler en équipe, en transversalité.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Flexibilité et mobilité géographique.
• Sens de la négociation et diplomatie.