Chargé.e de coopération internationale

Le Pôle Relations Internationales (Pôle RI) regroupe des agents en charge des quatre grands volets de son périmètre : la coopération internationale, l’accompagnement et l’intégration des étudiants en mobilité sortante et entrante, l’ingénierie des projets européens et internationaux liés à l’internationalisation des formations, ainsi que la gestion administrative des projets d’internationalisation des formations intercomposantes. Le Pôle RI participe activement au développement et à la transformation de la coopération internationale en matière de recherche au sein des composantes et des équipes de recherche de la Faculté de santé.

Responsabilités

• Evaluer l’opportunité de développer des accords en lien avec les Bureaux des Relations Internationales des composantes, l’équipe décanale, ainsi qu’en concertation avec les chargés de coopération internationale des autres facultés, et avec le service central ;
• Effectuer la négociation et la rédaction des accords et conventions internationales en lien avec les différents interlocuteurs ;
• Assurer le suivi des conventions dans leur instruction (de la négociation, la présentation et de la validation dans les instances à la signature de la convention et son archivage) en lien avec les composantes et le Pôle AJI ;
• Assurer le rôle de référent.e de la plateforme MoveOn pour la mise en place et le suivi des mobilités Erasmus ;
• Alimenter et mettre à jour des bases de données (tableau de suivi de l’activité, logiciel MoveON, documents EWP, d’enregistrement des conventions internationales et de suivi des mobilités d’études et d’enseignants-chercheurs…) ;
• Appuyer la Direction du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de la Commission des Relations Internationales de la faculté, en lien avec la Vice-Doyenne en charge des Relations Internationales ;
• Rédiger des notes et des fiches thématiques, géographiques ou par pays, en fonction des besoins en lien avec le ou la chargé·e de coopération internationale en recherche ;
• Produire les indicateurs relatifs à l’activité ;
• Effectuer, en lien avec le ou la chargé·e de coopération internationale en recherche, des analyses de l’état de la coopération internationale dans les composantes et plus globalement au sein de la faculté ;
• Travailler en binôme avec le ou la chargé·e de coopération internationale en recherche afin d’encourager la mobilisation de la communauté des enseignants-chercheurs de la Faculté et de dynamiser les partenariats internationaux ;
• Piloter les aspects logistiques, administratifs et, le cas échéant, financiers liés à l’accueil des délégations étrangères ;
• Assurer la préparation, le bon déroulement ainsi que le suivi des missions internationales organisées par la faculté ou la DRI de l’université. Lorsqu’il s’agit d’une mission impliquant la recherche, un travail en binôme avec le ou la chargé·e de coopération en recherche sera nécessaire afin de garantir le bon déroulement de la mission ;
• Mettre en place des procédures et des outils de suivi de l’activité ainsi que d’aide à la décision ;
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie internationale de la Faculté. Les activités sont susceptibles d’évoluer au regard des besoins identifiés par le directeur du pôle Relations internationales.

Qualifications et compétences

• Très bonnes capacités d’expression écrite et de synthèse
• Connaître l’organisation générale et le fonctionnement d’une Université
• Connaître le système d’enseignement supérieur français ainsi que l’espace européen de l’éducation ; la connaissance d’autres systèmes d’enseignement supérieur à l’étranger serait un atout
• Animer une réunion
• Compétences linguistiques : bon niveau de compréhension et d’expression écrite et orale en anglais (minimum C1)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Powerpoint.
• La maîtrise du logiciel MoveON est un plus