Chargé.e de Contrats (H/F)

À PROPOS D'ACTIS

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, .

Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail »

LE POSTE

Nous recherchons un-e Chargé-e de Contrats H/F en CDI.

Rattaché-e au Département Patrimoine & Énergie - Pôle Patrimoine

Le-la Chargé-e de Contrats assure le montage, le pilotage administratif et juridique et le suivi de l'exécution d'un portefeuille de marchés publics, dans le cadre du Code de la commande publique.

Véritable interface entre les enjeux contractuels et les réalités opérationnelles du terrain, le-la Chargé-e de contrats pilote un portefeuille de marchés de maintenance, d'exploitation et de services (ascenseurs, nettoyage, prestations courantes.). Il-elle s'appuie sur une lecture fine des clauses contractuelles et une bonne connaissance technique des prestations couvertes pour sécuriser l'exécution des contrats et la relation avec les prestataires dans le cadre de la commande publique et afin d'assurer la qualité du service rendu au locataire.

VOS MISSIONS

• Recenser les besoins des utilisateurs, y compris par des visites terrain (identification des surfaces, zones et conditions d'intervention)
• Élaborer les cahiers des charges (CCTP, DPGF, DQE, contribution au CCAP) en traduisant les besoins en exigences contractuelles articulées aux normes applicables (DTU, règles de l'art, réglementations techniques)
• Piloter la procédure de passation dans le respect du Code de la commande publique : DCE, consultation, analyse des offres, rapport, CAO
• Préconiser le choix des équipements et des produits dont il assume la gestion matérielle et financière

• Suivre la bonne exécution des prestations et veiller au respect des engagements contractuels
• Programmer et réaliser des contrôles qualité aléatoires sur le terrain
• Être le référent des utilisateurs des marchés pour l'interprétation et l'application des clauses contractuelles ; intervenir en appui lorsque les premiers niveaux de mise en responsabilité n'ont pas suffi
• Contribuer au traitement des réclamations des locataires à la demande des responsables de territoire, des responsables de Proximité et chargé-e de résidences

• Gérer l'application des pénalités contractuelles : calcul, notification, suivi
• Piloter les procédures précontentieuses : mises en demeure, courriers recommandés, mises en responsabilité des titulaires défaillants
• Assurer le suivi des situations de résiliation en lien avec le département juridique
• Suivre la facturation et les budgets associés au portefeuille ; produire des indicateurs et bilans de fonctionnement des marchés
• Réaliser les évaluations annuelles des fournisseurs selon les processus qualité internes

Contribuer à la formation interne des utilisateurs sur le périmètre de l'exécution contractuelle