Chargé-e de communication (H/F)

Mission: La chargée / le chargé de communication à CNRS Sciences informatiques propose et met en œuvre des actions de communication et des manifestations dans le périmètre scientifique des sciences informatiques, en cohérence avec les priorités scientifiques de l'institut et la politique de communication du CNRS. Elle/il contribue au rayonnement de la recherche et de l'innovation auprès de la communauté scientifique, des instances décisionnelles, du monde socio-économique et du grand public. Enfin, elle/il participe à renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté des sciences informatiques et au CNRS au sein de ses unités. Activité:

• Faire rayonner les sciences informatiques
• Assurer une veille sur les recherches et initiatives des unités de CNRS Sciences informatiques
• Écrire des articles et suivre les travaux confiés à des pigistes
• Élaborer des argumentaires pour positionner des sujets auprès de la Direction de la communication du CNRS: presse, CNRS Le Journal…
• Diffuser les actualités en sciences informatiques, comme les talents (ERC, médailles…) , résultats scientifiques et communiqués de presse
• Réaliser des supports web et papier
• Contribuer à la mise à jour du site web et de l'intranet de l'institut en veillant à la pertinence des informations selon le public ciblé et en proposant de nouveaux contenus
• Créer et relayer du contenu audiovisuel et des actualités sur un support adapté (site web, newsletter, réseaux sociaux)
• Élaborer des livrets événementiels ou thématiques, des plaquettes institutionnelles et des recueils de faits marquants
• Produire des visuels, coordonner des reportages photos/vidéo et valoriser les images issues des unités en sciences informatiques
• Piloter des projets
• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
• Coordonner le déroulement de projets: rétroplanning, budget, cahier des charges, programme, logistique, évaluation et bilans
• Suivre la participation de l'institut à des évènements nationaux (ex. Vivatech) en lien avec ses partenaires
• Assurer un rôle de conseil en communication
• Proposer des actions de communication, en cohérence avec la politique du CNRS et les priorités scientifiques de l'institut
• Conseiller les correspondant-es communication des unités
• Être force de proposition auprès de la Direction de la communication
• Être garant-e de la bonne application de la charte graphique

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:

• Découvrez l'institut:

CNRS Sciences informatiques est un des 10 instituts du CNRS qui pilotent la stratégie scientifique de l'établissement. Il soutient et coordonne les laboratoires dans le spectre des sciences informatiques: informatique fondamentale, automatique, traitement du signal et des images, robotique, cybersécurité, etc. L'institut promeut les recherches fondamentales dans sa discipline en lien étroit avec les défis scientifiques interdisciplinaires et les grands enjeux socio-économiques.

Le poste est basé au siège du CNRS (Paris 16ème). L'institut comprend 56 personnes (31 scientifiques et 25 administratifs) et s'organise en une équipe de direction, une équipe scientifique, une équipe administrative et des missions transverses. L'équipe administrative est structurée en 7 pôles support: RH, finances, communication, valorisation, programmes nationaux, contractualisation, Europe & international. Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la responsable du pôle communication, aux côtés de 3 autres chargé·es de communication dont 1 autre sur les activités de communication courantes de l'institut et 2 dédié·es à la communication des PEPR. Vous travaillez en coopération avec les équipes scientifique (délégué·es, directeurs et directrices adjoint·es scientifiques) et administrative (finances, valorisation, etc.) ainsi que la Direction de la communication et les services communication des instituts et des délégations.

Des déplacements en France et des contraintes horaires lors des événements organisés sont à prévoir.

Competence:

Savoirs / connaissances

• Connaître la théorie, les concepts, les outils et les technologies de la communication et multimédia
• Avoir des notions en droit relatives à la communication: règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d'auteur, propriété intellectuelle, droit à l'image,

RGPD…)

• Avoir une connaissance de l¿environnement de la recherche publique française et de son organisation serait en outre appréciée

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques de communication, les logiciels de PAO (Photoshop, suite Adobe) et de vidéo (Première), ainsi que le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Avoir une pratique expérimentée des outils de publication sur le web (Drupal, Wordpress, SharePoint) et sur les réseaux sociaux (Twitter/X, Bluesky, LinkedIn)
• Savoir synthétiser et rédiger des messages dans un langage accessible et adapté à différents publics
• Exercer un regard critique de communicant·e sur les contenus proposés par des tiers (scientifiques, pigistes, voire outils d'intelligence artificielle) et proposer les corrections nécessaires
• Savoir expliciter les besoins, hiérarchiser les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
• Savoir piloter un projet, animer et mobiliser des parties prenantes variées
• Avoir un niveau indépendant en anglais (niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
• Être capable de travailler en transversal avec de multiples interlocuteurs ou parties prenantes
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
• Faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation
• Être à l'aise avec le reporting
• Voir un esprit constructif et être force de proposition
• Avoir une curiosité intellectuelle et une appétence pour les sciences
• Avoir le sens de la confidentialité
• Faire preuve de discernement, de diplomatie et d'assertivité
• Faire preuve de résilience

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.