Chargé(e) de communication & gestion administrative H/F (H/F)

Offre n° 206SHCW

Chargé(e) de communication & gestion administrative H/F (H/F)

À propos du Château Léognan

Forteresse du XVIIe siècle nichée sur la célèbre Route des Vins de Bordeaux, le Château Léognan vit une renaissance exceptionnelle sous l'impulsion du Groupe BMF. Ce domaine viticole de 6 hectares - produisant 30 000 bouteilles - se métamorphose en un hôtel 5 étoiles d'exception alliant patrimoine historique, cabanes perchées, lodges et art de vivre bordelais. Un cadre unique pour débuter ou enrichir votre parcours dans l'hôtellerie de luxe.

Mission principale – Communication & marketing (≈ 60 %)

• Déployer la stratégie de communication de l'établissement.
• Garantir la cohérence de l'image de marque sur l'ensemble des supports.
• Contribuer au positionnement premium (luxe, œnotourisme, art de vivre).
• Piloter et animer les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Concevoir et produire des contenus (photos, vidéos, rédactionnels).
• Mettre à jour et optimiser le site internet (SEO, contenus, UX).
• Déployer des campagnes d'emailing et marketing automation.
• Utiliser des outils d'intelligence artificielle pour optimiser les actions marketing.
• Développer les relations presse et partenariats : journalistes, influenceurs et partenaires.
• Organiser des press trips et événements médias.
• Identifier et activer des partenariats stratégiques.
• Concevoir et coordonner les événements du domaine (vendanges, dîners, séminaires).
• Valoriser les offres œnotouristiques, gastronomiques et bien‑être.
• Participer à la création d'expériences clients différenciantes.
• Suivre les KPI des actions marketing.
• Analyser les performances et ajuster les actions.
• Assurer une veille concurrentielle et sectorielle.

Mission secondaire – Gestion administrative & comptabilité fournisseurs (≈ 40 %)

• Traitement des factures fournisseurs : réception et contrôle (conformité, TVA, RIB, bons associés).
• Codification et imputation comptable.
• Saisie dans l'outil de gestion (ERP / logiciel comptable).
• Classement et archivage (papier et numérique).
• Préparation des envois au service comptable.
• Suivi des validations internes et relances.
• Gestion des anomalies (écarts, doublons, non-conformités).
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation et mise à jour des documents internes.
• Mise à jour des bases de données fournisseurs.
• Coordination ponctuelle entre services.
• Participation au suivi administratif des contrats et devis fournisseurs.

Profil recherché

• Formation Bac +3 (communication, marketing, gestion ou équivalent).
• Expérience de 2 à 4 ans minimum, idéalement sur un poste polyvalent.
• Expérience en hôtellerie, tourisme ou univers premium : un plus.
• Sensibilité à l'univers du vin, du luxe et de l'art de vivre.

Compétences requises

• Double compétence appréciée : communication & gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du storytelling.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Maîtrise des outils digitaux (réseaux sociaux, CMS, emailing, outils créatifs).
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion.
• Esprit d'analyse et autonomie.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Anglais professionnel.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Objectifs du poste

• Développer la visibilité et l'attractivité du Château Léognan.
• Garantir la fiabilité et la fluidité administrative.
• Contribuer à la performance globale de l'établissement.
• Participer à une expérience client haut de gamme et cohérente.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

39 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400 à 2500 € sur 12 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Restauration.

Déplacements

Jamais.