Chargé(e) de communication

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de cabinet :

• - Relations avec les médias (préparation des communiqués et dossiers de presse, organisation des conférences de presse, centralisation et suivi des demandes des médias, suivi des indicateurs).
• - Relais des campagnes de communication interministérielle locale et nationale.
• - Relations hors médias (gestion et alimentation du Portail Internet, réseaux sociaux facebook, twitter et instagram, organisation d’évènements).
• - Suivi des déplacements des autorités pour assurer leur couverture médiatique,
• - Élaboration de support de communication (affiches, vidéos, maquettes de goodies)
• - Mise en forme de plaquette/brochure de communication (rapport d'activité par exemple)
• - Participation à la communication de crise
• - Élaboration de la revue de presse

Ces attributions s'inscrivent dans le respect des engagements Qualipref, dont :

• - Mise à jour des informations sur le site internet de la préfecture dans un délai de 3 jours ouvrés.
• - Tenue d'un tableau de suivi de ces mises à jour.
• - Actualisation des informations sur internet et sur les réseaux sociaux en cas de fermeture exceptionnelle, de changement des conditions d'accueil ou d’évènement important.
• - Communication de crise.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Sous l'autorité de la directrice de cabinet, sous-préfète, le bureau du cabinet est chargé :

• - du pilotage et du suivi de la représentation de l'État : cérémonies officielles, préparation des visites officielles, suivi des propositions de distinctions honorifiques, des réponses aux interventions
• - de la relation avec les autorités cultuelles,
• - du suivi des élections politiques en lien avec le bureau des élections : notes de prévisions, transmission des résultats, analyse politique
• - de l'élaboration de la stratégie de communication de l'État dans le département et de sa mise en œuvre, notamment relations avec les médias, communication de crise, gestion du site internet

Composition et effectifs du service

5 personnes : un chef de bureau (cat.A), un adjoint (cat A), 2 agents (cat.B ), 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Chef de cabinet

Directrice de Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Ensemble de l'équipe préfectorale, médias, autres services de la préfecture et des sous-préfectures, service déconcentrés de l'État, réseaux des chargés de communication, ministère de l'Intérieur (DICOM)

Profil recherchéConnaissances techniques :- Connaitre l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis- Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau expert requisSavoir-faire :- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis- Savoir analyser : niveau maîtrise requisSavoir-être :- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requisDurée attendue sur le poste: 3 ans