Chargé(e) de communication

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du directeur général de l'Ofpra et sous la supervision de sa directrice de cabinet, et en lien avec le secrétaire général et ses adjoints, le ou la chargé(e) de communication a pour mission de développer et mettre en œuvre :

Les actions de communication interne :

• Les actions de communication interne :
• Suivre l'actualité et les débats autour de l'asile ;
• Proposer et mettre en œuvre les actions de communication interne à l'Office, dont la newsletter, la refonte du nouvel Intranet, la revue de presse... ;
• Afficher la suite
• Assurer la supervision des contenus de l'Intranet.

Les actions de communication externe / institutionnelle :

• Les actions de communication externe / institutionnelle :
• Assurer le développement des stratégies de communication de l'Ofpra en matière
• Concevoir et mettre à jour des outils et supports d'information, élaborer des documents de présentation de l'Ofpra et de son activité (dont le rapport annuel d'activité) ;
• Proposer et organiser pratiquement les actions de communication externe de l'Office ;
• Animer des actions de formation externe et de présentation de l'établissement à différents publics.

Les relations extérieures et évènementielles :

• Les relations extérieures et évènementielles :
• Développer les relations extérieures et évènementielles de l'Ofpra ;
• Assister la directrice de cabinet dans la conduite des affaires réservées du cabinet, notamment en matière de relations avec les partenaires extérieurs ;
• Participer aux actions de relations extérieures (réunions, organisation de visites, demandes d'entretien...) ;
• Assurer l'organisation des évènements de l'Office dont les " journées portes ouvertes " (JPO) ;
• Répondre à tout type de sollicitations (journalistes, chercheurs, étudiants, usagers de l'Ofpra, partenaires administratifs et associatifs de l'Office) ;
• Assurer les relations entre l'Office et les opérateurs en charge de l'hébergement des demandeurs d'asile et des bénéficiaires de la protection internationale, la CNDA et le HCR.

Important : évolution à venir du poste

A terme, le poste aura vocation à évoluer vers l'encadrement de la mission communication, en assurant en particulier le management des agents de la mission communication, sous tous ses aspects (communication interne, externe et digitale), tout en conservant la mission d'assister la directrice de cabinet dans la conduite des affaires réservées.

Profil recherché

Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau expert - requisAvoir des compétences juridiquesniveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise - requis

Savoir-faireSavoir travailler en équipeniveau expert - requisAvoir l’esprit de synthèse Afficher la suite niveau expert - requisSavoir rédigerniveau expert - requisSavoir gérer un projetniveau expert - à acquérirSavoir managerniveau maîtrise - requis

Savoir-êtreAvoir le sens des relations humainesniveau expert - requissavoir s’adapterniveau expert - requissavoir communiquerniveau expert - requissavoir s’exprimer oralementniveau expert - requissavoir accueillirniveau expert - requis