Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs - FR&US - H/F

Nous recherchons un/une Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs pour un CDD de 9 mois . rattaché(e) à la Responsable du Pôle Philanthropie, et en lien directe avec la Responsable des campagnes, le/la Chargé(e) deCampagnes Grands Donateurs accompagne la mise en œuvre des campagnes de collecte de fonds en France et aux États-Unis. Il/elle assure la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions liées aux campagnes et aux événements associés.

Missions

Coordination des supports et outils de campagne

• Assurer le suivi de production de l'ensemble des supports de communication liés aux campagnes France et États-Unis. Superviser la réalisation et les mises à jour des brochures, invitations, cartons-réponse, programmes, outils digitaux, paddles d'enchères et autres supports de collecte.
• Coordonner les échanges avec les prestataires externes (agences, graphistes, imprimeurs, etc.).
• Veiller au respect des calendriers de production et des validations internes.

Organisation et suivi des comités de campagne

• Organiser les réunions des comités de campagne et des comités de pilotage.
• Préparer les ordres du jour et les documents de séance.
• Gérer les invitations des participants.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et actions.

Coordination des événements de campagne

• Coordonner et suivre les prestataires événementiels : traiteurs ; salles ; prestataires techniques ; et autres fournisseurs.
• Assurer le suivi des RSVP, des inscriptions et des remerciements post-événement. Mettre à jour les bases de données relatives aux participants et aux donateurs. Contribuer aux analyses nécessaires au pilotage des campagnes.
• Participer à la préparation logistique et à la coordination sur site. Assurer la coordination opérationnelle le jour J.
• Organiser la capitalisation des événements : archivage des documents, collecte des retours d'expérience et recommandations pour les éditions futures.
• Participer à la stratégie générale des événements de levée de fonds (Diners Grands donateurs, Galas, Visites – laboratoires, musée...).

Gestion administrative et financière

• Centraliser et suivre l'ensemble des factures liées aux campagnes et aux événements.
• Assurer la transmission des éléments aux services concernés pour règlement.
• Assurerle suivi budgétaire et la traçabilité des dépenses.

Rémunération : 38-45 K