Chargé.e d'évènementiel (H/F)

La Ville de Bruges recrute un(e) Chargé(e) d'événementiel en CDD.

Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsable

du service manifestations publiques.

Vous participez à l'organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges.

Contraintes du poste : Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaire

Moyens mis à disposition

• Un ordinateur ;
• Un téléphone portable ;
• Un jour de télétravail par semaine.

Missions / conditions d'exercice :

Chargé(e) d'événementiel en lien avec la Responsable du service manifestations publiques

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

• Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémonie

des vœux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.)

• Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, services

techniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques

• Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d'une

journée prévue)

• Gérer les commandes nécessaires à l'organisation des manifestations (établissement des bons de commande via

l'outil Grand Angle - formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec le

service juridique)

• Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoins

du service l'exigent

• Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à la

communication sur les réseaux sociaux du Maire

• Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité.

Savoirs

Vous maîtrisez :

• Les étapes de conception, de planification et de coordination d'un événement ;
• L'organisation et la logistique événementielle ;
• L'élaboration d'outils de suivi et de bilan.

Savoir-faire

Vous savez :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams ;
• Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Linked

In) ;

• Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux ;
• Comprendre l'environnement des collectivités ;- Coordonner des prestataires ;
• Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus.

Savoir-être

Vous disposez des qualités suivantes :

• Sens du service public ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Esprit d'équipe ;
• Autonomie et adaptabilité