Chargé(e) d’événementiel Campus Saint-Philippe H/F

Chargé(e) d’événementiel Campus Saint-Philippe H/F

Pour notre site de MEUDON (92190), nous recherchons un(e) Chargé(e) d’événementiel Campus Saint-Philippe H/F en CDD de remplacement.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon(92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil depuis 1946, accueille plus de 500 jeunes sur 14 hectares de bâtiments et espaces verts. Il est composé, notamment, d’un collège, d’un lycée professionnel, d’un lycée horticole, de 2 unités de formation en apprentissage, d’un internat éducatif et scolaire et d’une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS).

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux du site, vous êtes en charge de la promotion du site et du développement des activités lucratives.

Vos missions

En tant que Chargé(e) d’événementiel du Campus Saint-Philippe, vous êtes en charge de la gestion des événements organisés sur le site : contact client, réalisation de visites, de devis, coordination, facturation. Vous êtes en lien direct avec différents interlocuteurs, à l’interne (services généraux, directeurs d’établissements, équipes éducatives, service comptabilité, service communication) comme à l’externe (entreprises, collectivités locales, prestataires).

Vous avez pour principales missions :

La coordination d’événements

• Location de salles (séminaires d’entreprises, conférences, formations…)
• Proposition d’activités envers les entreprises (activités de team‑building…)
• Location de décors pour les tournages (films, séries…)
• Location de chambres d’internat scolaire pour des séjours et colonies de vacances
• Coordination opérationnelle : organiser les visites et rendez‑vous de repérage, faire des états des lieux, réaliser les devis et contrats ou conventions, être en lien avec les prestataires (équiper restauration, ménage, sécurité), tenir à jour le planning des événements et transmettre les informations aux parties concernées

Le développement commercial du site, mécénat et communication

• Prospecter pour trouver de nouveaux partenaires (entreprises, sociétés de productions audiovisuelles, institutions locales…)
• Réaliser une étude de marché pour développer l’attractivité du Campus (prestations attendues, tarifs du marché…)
• Réaliser une newsletter à destination des collaborateurs internes et des acteurs extérieurs (mécènes, entreprises locales…) pour promouvoir le site
• Contribuer au développement de l’image du Campus sur le territoire local auprès du grand public, des collectivités et des entreprises (sensibilisation de l’activité du Campus Saint‑Philippe et plus globalement des missions de la Fondation des Apprentis d’Auteuil)

Votre profil

Titulaire d’un BAC +3 en communication ou événementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans le développement commercial auprès d’entreprises, idéalement dans l’organisation d’événements.

Vous faites preuve de créativité et d’envie pour être force de proposition ainsi qu’un excellent relationnel. Vous disposez d’une fibre commerciale.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez travailler en autonomie.

Vous disposez également de capacités d’adaptation pour mener à bien vos missions (disponibilité nécessaire sur des soirées et des week‑ends, de façon occasionnelle).

Contrat, lieu, rémunération

Contrat : CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement (1 mois renouvelable), cadre, forfait 202 jours annuel

Lieu : Meudon (92)

Rémunération : Entre 38 000 € et 42 000 € annuel brut selon profil et expérience

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!