Chargé(e) d'études RH et cartographie des effectifs (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) est un service de la préfecture de zone SGAMI Ouest. Il assure le soutien opérationnel des services de police, de gendarmerie et des préfectures de 4 régions (Bretagne, Normandie, Pays de la Loire, Centre Val de Loire). Il compte 880 agents, qui interviennent sur des champs d’expertises variés: numérique, logistique, finances, ressources humaines etc.

Au service du pilotage de la structure, le bureau du pilotage, rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage, renforce ses équipes et recrute un(e) chargée d’études RH et cartographie des effectifs. Vous serez le référent opérationnel des données sociales et garantirez leur fiabilité.

Votre rôle: apporter une analyse technique et sécuriser la prise de décision.

Vos missions s’articulent autour des axes suivants

• Suivre les effectifs de certaines directions du SGAMI Ouest
  • assurer un dialogue régulier avec ces directions, leurs besoins et perspectives de recrutement
  • assurer un suivi continu des effectifs du SGAMI Ouest (ETPE, ETPT) de ces mêmes directions, sur les programmes budgétaires 216, 152 et 176, sur la base du SIRH et accentuer le contrôle des données aux périodes clés de l’année budgétaire
  • assurer une veille stratégique des métiers de ces mêmes directions (évolutions, compétences, viviers)
  • analyser les évolutions d’effectifs (créations, suppressions, vacances, mobilités….)
  • élaborer des scénarios d’optimisation ou d’adaptation organisationnelle
  • anticiper les impacts budgétaires et RH
  • mesurer l’efficacité des actions mises en place par la structure en matière de recrutement et de fidélisation des talents
• Suivre les cartographies indemnitaires
  • extraire et consolider les données sociales, préalablement fiabilisées et harmonisées
  • élaborer et actualiser les cartographies des effectifs du SGAMI Ouest (ITM, RIFSEEP, NBI…)
• Suivre les indicateurs RH de la MABE
  • concevoir et suivre les indicateurs RH structurants en lien avec la Mission des affaires budgétaires et des emplois (MABE)
• Apporter un appui sur les dossiers transverses
  • contribution aux analyses thématiques
  • appui à la préparation budgétaire (participation aux dialogues de gestion RH annuels)

Votre environnement professionnel

Activités du service: Au sein du ministère de l’Intérieur, la préfecture de zone SGAMI Ouest vient en appui des services de police, de la gendarmerie et des préfectures de 4 régions (Bretagne, Normandie, Pays de la Loire, Centre-Val de Loire) dans les domaines du numérique, de la logistique, de l’immobilier, des finances et des RH.

Rejoindre les équipes de la direction de la stratégie et du pilotage, c’est venir en appui des agents de la préfecture de zone SGAMI Ouest dans la réalisation de leurs missions.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences clés

• Analyse et exploitation des données RH
• Maîtrise avancée des outils bureautiques
• Connaissance des processus RH et du fonctionnement ministériel

Savoir faire

• Analyse et synthèse au soutien de la prise de décision
• Construction d’indicateurs et tableaux de bord
• Travail en transversalité

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité
• Qualités relationnelles
• Sens de la discrétion et confidentialité

Les enjeux et perspectives

Un poste clé pour:

• sécuriser la trajectoire des effectifs,
• anticiper les évolutions des métiers,
• renforcer la performance RH et accompagner les transformations.

Vos perspectives d’évolution

pilotage RH, pilotage GPEEC, projets de modernisation.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Poste à forte technicité opérationnelle. Responsabilité de la construction et de la mise à jour des cartographies indemnitaires. Garantie de la fiabilité et de la cohérence des données.

Présentation de Sgami Ouest

SGAMI OUEST