Chargé(e) d'appui transversal aux services/Webmestre (H/F)
Offre n° 208DLKL Chargé(e) d'appui transversal aux services/Webmestre (H/F)
La direction a en charge le pilotage stratégique de la structure, le suivi des dossiers sensibles en appui des services, la coordination et la valorisation de la production des services et les relations avec le préfet, le corps préfectoral, les directeurs départementaux et régionaux ainsi qu'avec les principaux élus. La mission cabinet et expertise juridique est en appui de la direction pour :
- Piloter la mise en œuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer l’évaluation
- Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d’animation de la structure
- Piloter l'Ainter'Lab
- Impulser la transformation numérique
- Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre, organiser le dialogue social
- Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil
- Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux
- Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction (entité regroupant directeur, directeur adjoint et secrétariat de direction)
- Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l'État aux audiences
- Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l'urbanisme, notamment la production d'avis techniques en première et seconde instances
- Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure
- Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure
- Fournir l'appui juridique aux services métiers (analyse de situations, appui décisionnel, aide à la rédaction administrative, formation des agents,)
- Réaliser la veille juridique
Missions
- Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'Etat
- Animation du réseau Web de la DDT
- Chargé(e) de la mise en œuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes
- Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services
- Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services
- Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes
- Photographe événementiel
Positionnement dans la structure
Sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique. Relations internes : directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT. Relations externes : préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD - 6 moisDurée du travail 35h/semaine, travail en journéeAptitude : badgeuse : amplitude plage fixe 07h30 / 19h00. Télétravail possible dans le respect du règlement intérieur de la structure. Conditions matérielles : Ordinateur et logiciels spécifiques à la com - appareil photo.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité à faire émerger des idées
- Capacité à gérer plusieurs donneurs d’ordres
- Conception de documents en PAO
- Gérer des relations avec des prestataires
- Interfaces techniques sites Intranet et Internet
- Maîtrise de l’outil Limesurvey
- Maîtrise des suites bureautiques
- Travail en mode projet
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2313.7 Euros à Euros sur 12 mois
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Restauration