Chargé(e) d'appui au secrétariat de la Commission Départementale (H/F)
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) compte 134 agents, répartis en 2 Pôles (Pôle Solidarités, Emploi, Logement, et Pôle Travail et Entreprises).
La DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques sur les champs suivants :- travail,
- hébergement et logement,
- insertion et emploi, intégration des réfugiés,
- suivi des tutelles aux personnes
Au sein du Pôle Solidarités, Emploi, Logement, le service de la rue au logement (SRL) compte 35 agents répartis en 6 unités ; l'unité Accès au Logement Social des Publics Prioritaires est composée de 8 agents. Elle est notamment chargée de la gestion du contingent préfectoral (6 agents instructeurs), du secrétariat de la commission départementale de conciliation, du suivi de la lutte contre l'insalubrité et de l'ingénierie logement (réforme des attributions notamment).
La DDETS recherche un chargé d'appui pour le secrétariat de la Commission Départementale de Conciliation (rapports locatifs).
- Enregistrer les dossiers (stock de 300 dossiers environ et flux mensuel d'une cinquantaine de dossiers), les télécharger sur réseau
- Assurer la pré-instruction des saisines déposées pour traiter :
* les dossiers irrecevables
* les dossiers pour lesquels la commission est partiellement compétente, en vue d'une réorientation vers les conciliateurs de justice- Assurer une première analyser des dossiers, et la transmission rapide (dans le respect du principe contradictoire) à la partie adverse de la demande du requérant, afin de concourir aux conciliations hors commission.
Activités annexes : appui à la rédaction des convocations des parties en séance.
Relations internes et externes : Secrétaire de la commission de conciliation, membres de la commission de conciliation (représentants d'organisation de défense de locataires et de représentants de bailleurs), usagers concernés par un litige ou une requête, juristes de l'ADIL.
Compétences :- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Réflexes permettant de travailler vite
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de synthèse
- Rôle de conseil auprès des usagers
- Contacts avec le public
- Qualités rédactionnelles
- Savoir faire preuve de neutralité
Travail sur un plateau en open-space, en présentiel, probable flex-office.
Contrat d'une durée de 2,5 mois à compter du 16/10/2026 jusqu'au 31/12/2026.
Le poste étant catégorie B, un diplôme de niveau 4 (BAC, BP) est exigé.
