Chargé(e) d’Appels d’Offres – H/F

Lazard Frères Gestion, pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère plus de 45 Mds€ pour ses clients institutionnels et privés, et réunit plus de 240 collaborateurs. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une société entrepreneuriale à taille humaine et proche de ses clients, à l’assise d'un groupe mondial qui gère 254 milliards de dollars au 31 décembre 2025.

Le contexte du poste

Vous rejoignez l’équipe Appels d’Offres au sein du Département Commercial dédié à la clientèle institutionnelle et à la distribution.

Composée de 4 personnes, l'équipe prend en charge l'intégralité du cycle des appels d'offres — du dossier écrit jusqu'aux soutenances orales et visites sur site — pour les clients institutionnels et les distributeurs. Elle assure également l'ensemble des questionnaires de Due Diligence pour le compte de ces mêmes clients.

Pour certaines consultations d'investisseurs français, l'équipe répond avec des stratégies gérées par Lazard Asset Management (LAM) et collabore alors étroitement avec les équipes RFP de LAM, les gérants de portefeuille et les Client Portfolio Managers, basés à New York, Londres ou au Japon.

Notre approche

Nous sommes convaincus que la rédaction sur-mesure de nos propositions de gestion est un facteur clé de succès. Chaque réponse doit refléter une compréhension fine du cahier des charges de l'investisseur et s'appuyer sur des argumentaires solides, construits en interaction avec l'ensemble des métiers de LFG — gestion, risques, conformité, juridique, opérations.

L'Intelligence Artificielle au coeur de notre ambition

Nous développons activement l’utilisation de l’Intelligence Artificielle au sein de l’équipe afin de:

• Accéler la recherche et la synthèse d’informations internes
• Renforcer la qualité et la cohérence rédactionnelle de nos réponses
• Libérer du temps à forte valeur ajoutée – analyse des cahiers des charges, personnalisation stratégique, préparation des oraux

L’IA doit permettre à chaque membre de l’équipe de consacrer davantage de temps à la compréhension fine des besoins du client et la construction de propositions différenciantes.

1 - Réponses aux Appels d’Offres et Questionnaires de Due Diligence

• Analyser les cahiers des charges et identifier les attentes clés des investisseurs
• Rédiger des réponses sur-mesure, en français et en anglais, en coordination avec les équipes de gestion, risques, conformité, juridique et opérations
• Exploiter les outils d'IA pour optimiser la première ébauche des réponses à partir de notre base de connaissances, puis les enrichir de votre expertise et de votre sens du client
• Assurer la cohérence et la qualité des données chiffrées (performances, encours, ratios)

2 - Préparation des Oraux et Visites sur Site

• Construire les supports de présentation et les argumentaires pour les soutenances orales
• Utiliser l'IA pour simuler des sessions de Q&A et anticiper les questions des investisseurs et consultants
• Coordonner la préparation des équipes de gestion en amont des oraux

3 - Gestion de la Base de Connaissances & Amélioration Continue

• Alimenter et structurer la base de données de réponses en vue de son exploitation par les outils d'IA
• Contribuer activement à l'amélioration des prompts et des workflows IA de l'équipe
• Maintenir à jour les informations clés sur les fonds, les processus d'investissement et les éléments institutionnels de LFG
• Assurer une veille sur les tendances des appels d'offres institutionnels et les évolutions des exigences des consultants (ESG, reporting, réglementation, …)
• Identifier les opportunités d'utilisation de l'IA dans le processus RFP (nouveaux outils, nouvelles pratiques de marché)

Le profil que nous recherchons

• Formation supérieure (Grande École de Commerce, Université, IEP) avec spécialisation en