Chargé(e) d'Affaires Travaux

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Affaires Travaux, en CDI, dès que possible. Le poste est situé au siège du groupe ECG, à Aix-en-Provence.

Responsabilités

1) Programme « développement »

Préparation

• Prendre en compte les expressions de besoin de la Direction ;
• Confirmer les faisabilités des projets (Planning, surfaces, PLU, électricité, capacités des fluides etc…);
• Définir les travaux à réaliser ;
• Inspecter les différents documents / donner son avis sur les plans, cahier des charges et les devis ;
• Collaborer en fonction du projet avec l’architecte et les bureaux de contrôles ;
• Budgétiser chaque programme ;
• Faire des propositions de réalisation en prenant en compte les contraintes ;
• Aider la cellule études et projet à la rédaction des documents administratifs (PA, PC, DP, Fub) ;
• Contacter les différents organismes extérieurs (ERDF, EDF, télécom, Bureau de contrôle, SPS …);
• Consulter les entreprises (mise en concurrence) ;
• Proposer pour validation les budgets prévisionnels.

Déroulement des travaux

• Mettre en place chaque chantier /coordonner les différents acteurs ;
• Définir un planning ;
• Suivre le déroulement du chantier /respect des délais fixés et des budgets ;
• Organiser une réunion préparatoire avec les entreprises et les intervenants extérieurs ;
• Préparer les dossiers de dommages ouvrages si besoin ;
• Organiser des réunions hebdomadaires, ou, à minima, par quinzaine ;
• Contrôler la qualité des travaux (respect des normes, du projet, types de matériaux, pentes etc…) ;
• Anticiper et/ou coordonner la mise en place de mobil‑home ;
• Veiller au nettoyage des zones de chantier en fin de travaux ;
• Demander lors de validation des devis, les décennales correspondantes aux travaux réalisés ;
• Réaliser les Procès‑verbaux de réception de chantier / faire établir les DOE et DIUO.

2) Travaux courants de maintenance « recurring »

Préparation

• Évaluer les travaux à réaliser ;
• Prendre en compte les expressions de besoin de l’exploitation ;
• Prioriser les besoins en liaison avec le Directeur d’Exploitation ;
• Aider à la consultation d’entreprises ;
• Exploiter les devis fournis directement par les entreprises ou par l’intermédiaire des campings ;
• Rédiger les DT et DICT en liaison avec les entreprises.

Déroulement des travaux

• Assurer le suivi des travaux en charge (planning, budget) ;
• Contrôler la qualité des travaux (respect des pentes, des normes, types de matériaux, …) ;
• Réceptionner les travaux ou, selon importance, déléguer cette opération aux directeurs des campings ;
• Corréler l’avancement des travaux et les dépenses budgétaires.

3) Divers

Budget

• Appliquer les procédures mises en place ;
• Préparer un budget prévisionnel par camping et le présenter au directeur de conduite de travaux ;
• Suivre les budgets et les valider en veillant au respect des lignes budgétaires ;
• Demander l’autorisation de toutes dépenses non programmées au Directeur de la conduite de travaux.

CHSCT

• Demander aux entreprises la remise des PPSPS et documents idoines en liaison avec le coordonnateur SPS ;
• Veiller lors des visites, à l’application des mesures de sécurité (port des EPI, balisages etc…).

Législation du travail

• Veiller à ce que toutes les entreprises et les personnels soient déclarés ;
• Demander des copies des décennales et des documents de dommages ouvrages, et vérifier qu’elles correspondent aux travaux à réaliser.