Chargé(e) d'affaires marchés Publics et appels d'Offres H/F

Chargé(e) d'affaires marchés Publics et appels d'Offres H/F

Rattaché(e) à l’activité Crédit-Bail Mobilier, le/la Chargé(e) d’Affaires Marchés Publics & Appels d’Offres contribue activement au développement du marché Secteur Public en pilotant la gestion opérationnelle et administrative des appels d’offres.

À ce titre, il/elle accompagne les équipes commerciales dans l’élaboration de réponses aux consultations des Marchés Publics portant sur l'ensemble des produits de la Direction, ainsi qu’à la mise en place des opérations de financement pour le canal direct comme pour le canal indirect.

Présentation de l'entreprise

La Banque Postale Leasing & Factoring (LBPLF) est dédiée aux financements spécialisés propose des solutions de financement en affacturage, leasing et financements immobiliers réseau à tous types de clients « personnes morales » et de toutes tailles (TPE/PME, ETI, Grands Comptes et entreprises du secteur public). LBPLF a été créée pour accompagner et booster le développement de la Banque de Financement et d’Investissement en complétant la gamme de produits et services proposés aux clients « personnes morales ».

Le/la Chargé d’Affaires Appels d’Offres est responsable des réponses aux Appels d’Offres portant sur l'ensemble des produits de la Direction.

Gestion des appels d’offres

• Prendre en charge le traitement administratif des appels d’offres
• Identifier, télécharger et analyser les dossiers de consultation
• Constituer, contrôler et déposer les dossiers dans le respect des délais
• Veiller à la conformité des réponses au regard des cahiers des charges
• Participer au développement et animer les marchés de référencement nationaux
• Organiser les contributions des différentes parties prenantes (commerce, juridique, risques, conformité…)
• Assurer le suivi des circuits de validation internes (accord de financement, etc.)
• Garantir la cohérence globale des réponses et le respect des échéances

Production documentaire

• Rédiger, actualiser et structurer les documents administratifs et techniques
• Maintenir et enrichir les bases documentaires (modèles, pièces types, référentiels…)

Suivi administratif et gestion des dossiers

• Assurer le suivi des consultations jusqu’à leur attribution
• Mettre en place les opérations de financement (canal direct et partenaires)
• Gérer les remises fournisseurs et les éléments contractuels associés
• Mettre à jour les plateformes de conformité clients
• Suivre administrativement les marchés en phase d’exécution

Amélioration continue

• Contribuer à l’optimisation des processus et des outils internes
• Participer à la fiabilisation des données et aux reportings d’activité
• Réaliser une veille active sur les appels d’offres et les pratiques du marché

Indicateurs de performance

• Respect des délais de réponse
• Qualité et conformité des dossiers déposés
• Fiabilité des données administratives
• Contribution au taux de succès des appels d’offres

NB : Déplacement en région à prévoir.

Votre profil

Formation et expérience requises

• De formation Bac +2 à Bac +5 commerciale ou marchés publics.
• Connaissance des produits financiers (Crédit-Bail Mobilier, Location financière, cession de contrats)
• Expérience en gestion d’appels d’offres, administration commerciale ou fonctions similaires appréciée
• Connaissance du secteur public constituant un atout

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures liées aux marchés publics
• Bonne connaissance des plateformes de dématérialisation
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Connaissance de Chorus Pro appréciée
• Capacité à structurer et exploiter des données

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du détail et fiabilité
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du service et orientation client
• Esprit d’équipe et collaboration transverse
• Proactivité et engagement