Chargé(e) d’Administration Des Ventes & Comptabilité - CDI RH · Paris · Hybrid

Chargé(e) d’Administration Des Ventes & Comptabilité - CDI

RH · Paris · Hybrid

Qu’est‑ce qu’on fait chez HarfangLab ?

HarfangLab est une scale‑up française spécialisée en cybersécurité qui développe un logiciel EDR (Endpoint Detection and Response), un EPP (Endpoint Protection Platform) et un ASM (Attack Surface Management). Notre technologie a été certifiée par l’ANSSI et sert plus de 800 clients à travers l’Europe.

Que faites‑vous avec nous ?

Vous soutenez notre équipe Comptabilité & Finance en assurant la bonne gestion des flux clients et fournisseurs, ainsi que la fiabilisation financière de l’entreprise.

Administration des Ventes (75 %)

• Vérifier la cohérence des facturations clients entre Pennylane et Salesforce.
• Émettre les factures ou avoirs , les transmettre aux clients et enregistrer les périodes d’imputation.
• Assurer le suivi des paiements et le lettrage opérationnel des comptes clients.
• Gérer les relations externes liées à la facturation – réponses aux demandes clients, gestion des litiges, relances et pilotage des actions de recouvrement.

Support Comptable & Coordination Cabinet (25 %)

• Gestion des factures fournisseurs  : intégrer dans Pennylane, enregistrer les charges constatées d’avance, appliquer les tags analytiques et extraire les fichiers de paiement XML chaque semaine.
• Assurer la cohérence des factures, dépenses et notes de frais et vérifier la présence de toutes les factures fournisseurs, y compris celles des cartes bancaires internes.
• Coordination avec le cabinet comptable externe  : être l’interlocuteur principal lors des revues mensuelles et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité.

À propos de vous – Hard skills

• Diplômé(e) en Comptabilité / Finance
• Expérience significative en Comptabilité / ADV chez un cabinet ou en entreprise.
• Intérêt pour les chiffres et bonne capacité d’analyse
• Maîtrise d’Excel et aisance dans l’utilisation de plusieurs logiciels simultanément ; expérience avec Salesforce et Pennylane appréciée.
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais

À propos de vous – Soft skills

• Travail en équipe, excellent relationnel, bon sens de l’écoute
• Autonomie, curiosité, rigueur, fiabilité, sens du détail
• Organisation, adaptabilité, réactivité et capacité à passer rapidement d’un sujet à un autre
• Initiative et ouverture à saisir des opportunités d’amélioration

Ce que vous pouvez attendre de votre futur manager et équipe

Vous ferez partie du pôle Life (11 personnes) et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de l’Administration des Ventes & Office Manager, l’Assistante de Gestion en alternance, le Chief Financial Officer et d’autres interlocuteurs clés.

Avantages

• Package attractif : 28‑39 k € (fixe) + prime d’intéressement
• Politique de télétravail flexible
• Parrain de soutien durant la période d’essai
• Meilleure mutuelle Alan + application de bien‑être AlanMind
• Tickets restaurants et plateforme de réduction via Swile
• Abonnement Egym (prise en charge à 80 %)
• 8 à 11 jours de RTT par an en plus des 25 jours de congés payés
• Accès aux formations ou salons selon vos besoins professionnels