Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) H/F (F/H)

Synanto est une ESN à taille humaine avec un management de proximité, une culture et des valeurs qui inscrivent nos collaborateurs au cœur de son développement. En effet, la relation avec nos consultants est un des leviers de notre proposition de valeur nous permettant d'instaurer une relation durable, tout en les accompagnant à devenir des experts.

Nos secteurs d'intervention sont variés (Industrie, Energie, Transports, Distribution, Edition de logiciels ou Secteur public), avec une expertise qui reste dominante dans le secteur Banque, Finance et Assurance.

Avantages

• Une carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
• Remboursement des transports à hauteur de 50%
• Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
• Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
• Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
• Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
• Club Employés
• Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
• 25 CP + repos compensateurs

Responsabilités

• Gestion du cycle de vente
  • Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation.
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...).
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...).
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...).
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients.
• Support Administratif et Comptable
  • Intervenir en support auprès du cabinet comptables.
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables.
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements.
• Pilotage, Reporting et Stratégie
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting.
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne.
  • Préparer des rapports réguliers sur l'état des ventes et l'analyse des écarts.
  • Connaître la stratégie de l'entreprise et participer à son développement.
• Services Généraux et Vie de l'Entreprise
  • Gérer, en partie, l'accueil téléphonique de l'entreprise.
  • Participer à la prise en charge des services généraux (logistique, entretien...).

Profil recherché

• Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise de la Suite Microsoft,
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager),
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques.
• Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un esprit d'analyse aiguisé et d'une excellente gestion du stress. Votre autonomie et votre capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts.