Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative -Alternance
L'Institut des Métiers Network accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un apprenti Chargé d'accueil et de gestion administrative. Ce poste vous permettra d'allier relation client, organisation et gestion administrative au sein d'une structure à taille humaine.
Au cœur des échanges avec les visiteurs, les collaborateurs et les interlocuteurs externes, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et à la qualité de l'accueil.
Vos missions principales :- Accueillir, orienter et informer les visiteurs et interlocuteurs externes
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données
- Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Apporter un soutien aux équipes dans les tâches administratives courantes
Cette alternance vous permettra de développer vos compétences en accueil, organisation et gestion administrative, tout en découvrant le fonctionnement d'une structure professionnelle.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements informatiques.
- Vous disposez d'un bon sens du relationnel, appréciez le contact client et le travail en équipe.
Pourquoi rejoindre cette alternance ?
Cette alternance vous permettra de développer des compétences commerciales et administratives au sein d'une équipe dynamique et engagée, tout en acquérant une expérience concrète dans le suivi de l'activité commerciale et la relation client.