Chargé/e d’accueil à temps partiel

Le Centre Socioculturel La Fontaine

Le Centre Socioculturel La Fontaine à St Sébastien-sur-Loire recherche un(e) chargé(e) d’accueil à temps partiel à compter du mois d’août.

Ce poste est une partie intégrante du projet social du CSC, où le chargé d’accueil assure la réception permanente des habitants et gère les missions de gestion administrative et financière.

Principales responsabilités

• Accueillir, écouter, informer, conseiller et orienter les habitants et usagers :
  • Accueillir et renseigner les adhérents, habitants, familles et associations.
  • Identifier et gérer les demandes, orienter vers le bon interlocuteur, organiser un accueil accessible, convivial et adapté aux publics, contribuer à la veille sociale.
  • Informer le public de l’activité du centre et gérer l’information via affichage et documentation à jour.
  • Recevoir, filtrer, transmettre appels téléphoniques, messages et courriers électroniques.
  • Prendre des rendez‑vous.
  • Participer à l’actualisation des bases de données.
• Gérer le suivi des activités et assurer le secrétariat du centre :
  • Enregistrer les inscriptions aux activités (calcul du quotient, encaissements, saisie sur le logiciel INOE).
  • Informer en temps réel le public des activités.
  • Assurer la relation avec les intervenants.
  • Effectuer le classement des documents, trier et diffuser le courrier, organiser les agendas.
  • Rendre compte et participer à l’évaluation des actions.
• Gérer les locaux :
  • Assurer l’ouverture et la fermeture du centre.
  • Entretenir le point café, hall d’accueil.
  • Faire des achats ponctuels (café, tisanes, alimentation).
  • Gérer les réservations : mise à disposition des salles, conventions, titres de recettes.
  • Suivre l’occupation des salles.
  • Rédiger et suivre les demandes de travaux d’entretien.
• Relations de travail :
  • Habitants, bénévoles, usagers du CSC.
  • Équipe salariée.
  • Associations partenaires et acteurs locaux.
  • Services municipaux.

Qualités et compétences requises

• Bienveillance et sens du relationnel.
• Aptitude au travail d’équipe.
• Confidentialité et discrétion.
• Organisation, réactivité et adaptabilité.
• Initiative et polyvalence.
• Compétences informatiques : Word, Excel, messagerie, logiciel INOE.
• Techniques d’accueil, règles de communication, expression claire, neutralité.

Conditions du poste

CDI à temps partiel, 21,5 h moy. annualisées. Organisation du temps de travail : En période scolaire : jeudis et vendredis (14h30/semaine). Pendant les vacances scolaires : du lundi au vendredi (26h/semaine). Pendant les vacances d’été : du lundi au vendredi (22h/semaine). Présence environ 10 samedis matin par an. Mobilisation ponctuelle lors d’évènements et temps forts du CSC. Des semaines plus hautes d’activité en période d’inscription/réinscription et de rentrée sont à prévoir. Conges légaux + jours conventionnels. Salaire moyen 1295,73 € brut/mois. Poste basé à Saint Sébastien sur Loire, 11 rue du Languedoc.

Information sur l'offre

• Publié le: 13 mai 2026
• Poste: Accueil et secrétariat
• Département: Loire-Atlantique
• Région: Pays de la Loire
• Ville: SAINT-SEBASTIEN-SUR-LOIRE
• Postuler avant le: 19/05/2026
• Adresse de la structure: 11 Rue du Languedoc, 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire
• Adressez votre candidature à l'attention de: Marie Favreau
• Mail :