Chargé·e comptabilité, finance & juridique — BPM Architectes

Au sein de BPM Architectes, agence d’architecture située à Bordeaux, la personne chargée de la comptabilité, des finances et du juridique est garante de la bonne gestion comptable, financière et juridique de l’entreprise. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et, en collaboration avec les équipes comptables externes, veille à garantir l’équilibre financier de l’entreprise et à optimiser ses performances en termes de comptabilité, facturation et de recouvrement.

La personne chargée de la comptabilité, des finances et du juridique veille au respect des engagements juridiques de l’entreprise (élaboration des contrats clients et gestion des dossiers sinistres). Elle assure le suivi des procédures juridiques et assurantielles. Elle apporte son soutien dans la constitution des dossiers de candidatures.

Missions

Comptabilité & finance

• Suivre les encaissements et les impayés et assurer les relances de recouvrement ;
• Gérer la comptabilité fournisseurs : réception, traitement et mise en paiement des factures ;
• Réaliser les rapprochements bancaires et les déclarations de TVA ;
• Assurer le suivi de la facturation clients et cotraitants, en lien avec les chefs de projets et les associés ;
• Élaborer et suivre le prévisionnel de facturation des honoraires ;
• Participer au suivi du bilan comptable et du coût de revient de l’agence.

Juridique & assurances

• Élaborer les contrats clients, pour des opérations publiques comme privées ;
• Assurer le suivi des dossiers de sinistres, en lien notamment avec la MAF, les experts et l’Ordre des architectes ;
• Suivre les procédures juridiques et assurantielles de l’agence.
• Participer à la constitution des dossiers de candidature ;
• Élaborer les offres financières.

Profil

Nous recherchons un profil confirmé , disposant d'une formation en comptabilité et de connaissances en matière juridique.

Vous avez une bonne connaissance :

• de la comptabilité et de la finance analytique ;
• de la facturation et du recouvrement ;
• des procédures juridiques et assurantielles ;
• du secteur de l’architecture, de son environnement réglementaire et des différents modes de dévolution des contrats et des travaux.

Au-delà des compétences techniques, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre sens relationnel . Vous savez travailler avec des interlocuteurs variés, anticiper les situations, négocier avec tact et fermeté et prendre des décisions en appréciant les enjeux et les risques.

Candidatures

• Participer à la constitution des dossiers de candidature ;
• Élaborer les offres financières.

Les interlocuteurs du poste

Vous travaillerez au quotidien avec les associés, chefs de projets et service administratif de BPM , et serez en relation avec les experts-comptables, partenaires, maîtres d’ouvrage, entreprises, MAF et Ordre des architectes .