CHARGÉ(E) BACK OFFICE (H/F)

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives liées à l'exécution des contrats commerciaux
• Gérer les factures ventes, achats, poids déchargés et autres frais
• Produire et/ou vérifier et transmettre les documents de transport et d'assurance
• Assurer création de nouveaux tiers (SAP/IDA) et mise à jour
• Maîtriser et appliquer les règles de TVA
• Calculer, facturer et enregistrer les boni-réfactions avec création tableau de bord de suivi
• Assurer le suivi des contrats d'assurance‑crédit
• Réaliser le suivi quotidien et hebdomadaire à partir du calcul de couverture
• Assurer le suivi global des garanties
• Assurer le suivi des comptes‑clients :
  • Suivi des paiements avant chargement
  • Produire, analyser et transmettre la balance‑âgée annotée à l'équipe Commerce des Grains chaque semaine
  • Gérer les relances « préventives » clients en demandant les confirmations des dates de paiement en fonction des demandes du service Trésorerie
  • Gérer les relances « curatives » clients sur les factures (écrites et téléphoniques)

Qualifications

• Vous préparez un BTS Comptabilité Gestion en deux ans
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
• Vous avez une appétence pour le relationnel client et faites preuve d'autonomie
• Débutant accepté

Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 24 mois.

Durée du travail : Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut annuel : 5 000 € à 10 000 €
• SMIC