Chargé.e Administration du Personnel

Le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005 par le Chef éponyme, est une société indépendante française regroupant, 1 siège social, 5 restaurants, 1 bar à cocktails, 8 pâtisserie, 1 chocolaterie et 1 atelier de création, à Paris et St Tropez, lieux de vie de 280 collaborateurs animés et engagés. Chacun des membres de l’équipe a l’opportunité d’évoluer au sein de structures à taille humaine et au cœur d’une entreprise en plein développement.

Rattaché.e à la Direction des Ressources humaines, vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et sociale des salariés de votre périmètre (environ 100 collaborateurs).

Vos missions consistent notamment à:

• Veiller au respect du code du travail et de la convention collective;
• Mettre en œuvre des politiques RH structurées et communiquées, et veiller à leur bonne application ou évolution;
• Préparer l’ensemble des documents contractuels et règlementaires liés à la gestion du personnel(contrat de travail, contrat d’apprentissage, DPAE, visite médicale, affichages obligatoires, etc.) ;
• Gérer au quotidien la vie administrative du salarié (suivi période d’essai, titres restaurant, dossiers mutuelle et prévoyance, compteurs congés, AM et AT, titres de séjour, notes de frais …)
• Gérer certaines procédures disciplinaires et de fin de contrat;
• Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion du temps et des variables de paie, en interface avec le cabinet de paie externalisé. Ceci implique une gestion administrative manuelle, dans l’attente de la mise en place d’un premier SIRH ;
• Être l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux;
• Compléter des tableaux de bord sociaux permettant de de faciliter le pilotage opérationnel ;
• Piloter la gestion des plannings et le suivi du temps de travail (bagdeuse en place, à date Octime)
• Gérer la commande, la remise et l’entretien des tenues professionnelles
• Occasionnellement, piloter le recrutement de certains profils.