Chargé.e Administration des ventes et du personnel (Stage)

Stage – 6 mois – Toulouse

5 Degrés recherche son/sa prochain(e) Chargé(e) de d'Administration du Personnel et des Ventes en stage !

Qui sommes-nous?

5 Degrés est une agence de consulting spécialisée en Produit Digital & Data. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du Groupe, vous aurez en charge les agences de Toulouse, Paris et Bordeaux.

Responsabilités

• Administration du Personnel (65%)
  • Constitution et gestion des dossiers du personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail, CE.
  • Préparation et gestion des paies en collaboration avec le cabinet comptable.
  • Gestion des notes de frais en collaboration avec le comptable.
  • Suivi des démarches concernant les salariés étrangers.
  • Gestion administrative des fins de contrat des collaborateurs : établissement du solde tous comptes, résiliation de la mutuelle, etc.
  • Paiement des salaires et des tickets restaurants.
• Administration des Ventes (25%)
  • Suivi de l’activité des collaborateurs (CRA) et des bons de commande.
  • Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement).
  • Établissement de la facturation.
  • Suivi et gestion des paiements et des factures impayées et relance des commerciaux.
  • Coordination avec le service comptabilité.
• Office Management (10%)
  • Administration générale.

Qualifications

• De formation RH/Administration (min Bac+3).
• Doté(e) d’une excellente capacité d’adaptation, autonome et rigoureux(se).
• Possède le sens des responsabilités et apprécie les environnements polyvalents.
• Justifie d’une communication irréprochable à l’oral comme à l’écrit.
• Capable de créer facilement du lien avec l’équipe, les collaborateurs et l’ensemble de ses interlocuteurs.

Ce que nous vous offrons

• Gratification légale.
• Formation sur l'ensemble de votre rôle.
• Management de proximité et feedbacks continus.
• Ambiance de travail propice au bien-être, partage d'idées innovantes, échanges et débats.
• Des locaux en plein cœur de Toulouse (briques roses, café, thé et bonne humeur illimités).
• Un environnement de travail dynamique et accueillant (soirées annuelles, afterworks, meet-ups, activités sportives comme futsal, escalade ou course à pied).
• Responsabilité et engagement (actions en faveur de la RSE).
• Avantages salariaux : tickets restaurants, accès au Comité d’Entreprise (CE).
• Choix entre remboursement de votre abonnement de transport ou forfait mobilité verte.
• Accès à la plateforme solidaire, Solikend, pour réservation d’hôtels à tarifs avantageux.
• Tarifs préférentiels sur les abonnements Wellpass (Ex Gymlib) pour profiter de plus de 6 000 partenaires sport et bien-être partout en France et en Belgique.