Chargé du suivi admnistratif et financier des subventions européennes (H/F)
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques Chiffres
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Le service ingénierie de projets de recherche accompagne les porteurs de projets et assure le montage, le suivi des projets de recherche nationaux (ANR) et européens.
Le Service Comprend, Outre Son Responsable
- une chargée de projets européens et d’appui au montage de projets nationaux ;
- des chargées de suivi des projets ANR et européens
Forts liens avec les autres services de la Direction des services de la recherche, ainsi qu’avec les services budgétaires, comptables et RH de Paris 8 et des établissements partenaires.
Lien avec les partenaires financeurs (Commission européenne).
Participation à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels et des points de contacts nationaux Horizon Europe.
Le Chargé.e Du Suivi Administratif Et Financier Des Subventions Européennes aura un portefeuille de projets en gestion comportant principalement le suivi des projets ERC en cours (DATAROUTES, GRABS, G3S) et des autres projets de recherche relevant d’un financement européen (principalement Horizon Europe).
Responsabilités
- Assurer le pilotage financier et la gestion budgétaire et financière avec un suivi de la comptabilité analytique, des engagements, de l’organisation et du suivi des diverses dépenses (colloques, missions, publications, prestations, recrutement, achat de matériel, etc.).
- Assurer l’interface entre les équipes de recherche et les autres acteurs de la chaîne de dépenses (pôles, direction financière, agence comptable, direction RH, service des marchés, etc.).
- Vérifier le respect des obligations réglementaires en conseillant les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des projets et leur justification financière, en particulier au niveau de l’éligibilité des dépenses réalisées.
- Préparer les éléments du budget initial et rectificatif sur les conventions gérées.
- Préparer les rapports de suivi périodiques demandés par la Commission européenne.
- Assister la rédaction de documents contractuels (ex. avenants).
- Être force de proposition auprès du responsable de service ainsi que de la direction des services de la recherche en termes de pilotage du suivi des conventions, MISSIONS (Suite).
- Participer à la représentation du service dans le cadre de groupes de travail thématique en lien avec la Direction des affaires budgétaires et financières, l’agence comptable et les différents pôles sur les enjeux de conventions.
- Veiller à rester à jour sur les différentes réglementations applicables.
- Assurer un contact et un suivi de proximité auprès des enseignants‑chercheurs pour obtenir les bonnes informations et les livrables en temps et en heure, en aidant les enseignants‑chercheurs à entrer dans le canevas des livrables attendus.
PROFIL
Connaissances requises pour le poste :
- Formation de type BTS / Licence / Master en comptabilité et gestion ou management de projets européens.
- Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable de projets européens.
- Connaissances des règles de financement d’Horizon Europe.
Compétences Attendues
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projet.
- Maîtriser le fonctionnement des programmes européens.
- Maîtriser les techniques de management de projets Horizon Europe.
- Maîtrise avancée d’Excel.
- Anglais niveau B2‑C1.
- Forte autonomie et réactivité.
- Capacités d'organisation dans la gestion du temps consacré à chaque projet en tenant compte des calendriers, échéances et imprévus.
- Capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs.
- Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.
- Rigueur et sens des responsabilités.
- Capacité à communiquer.