Chargé du Suivi Administratif et Financier de la Construction H/F

Offre n° Chargé du Suivi Administratif et Financier de la Construction H/F

Poste : Chargé du Suivi Administratif et Financier de la Construction H/F. Description : Rattaché(e) au service patrimoine, vous serez en charge du suivi administratif et financier de la construction, ainsi que de la gestion des aspects financiers, juridiques, et administratifs des opérations de construction en lien avec les chefs de projet immobilier et le directeur du patrimoine.

Responsabilités

• Organiser et participer aux lancements des consultations et appels d'offres pour la désignation des différents intervenants (CAO, courrier d'attribution, publication, ouverture des offres).
• Préparer les commandes et les marchés, suivre leurs mises en place administratives avec les intervenants internes et externes (déclaration de sous-traitance, enregistrement administratif des fournisseurs, etc.).
• En lien avec la comptabilité, suivre l'enregistrement des budgets dans les outils de suivi de projets.
• Suivre les permis et autres démarches administratives en lien avec l'ouverture des chantiers (commande, affichage, constat, vérification du non-recours, référé, CRAMIF, concessionnaire).
• Suivre les assurances en phase chantier.
• Suivre l'achèvement et la clôture administrative budgétaire et financière des opérations en lien avec les chefs de projets.
• Rédiger les avenants ou conventions APL.
• Suivre en lien avec le chef de projet les demandes de financements auprès des différents organismes (Ville de Paris, État, Région), participer à l'élaboration finale des dossiers de subvention.
• Organiser, contrôler et suivre en interne les facturations et situations de travaux des intervenants.
• Effectuer le suivi budgétaire des opérations en lien avec les chefs de projets et participer à l'établissement et au contrôle des prévisions de trésorerie et bilan d'exploitation.
• Mettre à jour les tableaux de bord liés aux opérations de construction.
• Participer aux revues d'affaires construction et élaborer les comptes-rendus.
• Rédiger et diffuser les procédures et règles administratives pour la partie maîtrise d'ouvrage.
• Suivre les dossiers juridiques de la direction du patrimoine.
• Suivre le budget interne de la construction.
• Définir les process pour l'ensemble de la construction en lien avec l'Assistant technique.
• Accompagner l'Assistant technique dans la gestion des opérations.

Qualifications

• Formation Bac +3 en finance/comptabilité/contrôle de gestion ou dans le domaine du bâtiment/urbanisme, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience auprès du logement social est préférable.
• Solide connaissance des marchés publics pour les appels d'offres et le suivi de la facturation ainsi que des rôles et missions des différents acteurs d'une opération de construction.
• Autonomie, capacité à travailler en équipe et forte organisation.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris, 13ème arrondissement (Bercy)
• Salaire brut annuel : 38 000 € à 40 000 €

Avantages

• Remboursement des titres de transport à 75 %
• Travail à distance possible
• 23 RTT par an
• Carte restaurant : 10 € par jour
• PEE & PERCO
• Participation & Intéressement
• Mutuelle familiale et prévoyance (prise en charge à 82 % par l'employeur)

Engagement sociétal

Notre entreprise est engagée en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.