Chargé du protocole et des distinctions honorifiques (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Au sein du pôle Représentation de l’Etat du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) , l’agent aura pour missions principales notamment:Représentation de l’État et Protocole:

• Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels;
• Instruction des dossiers de médailles d’honneur;
• Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services(signature de conventions, inaugurations, salon des maires, …) ;
• Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral;
• Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales;
• En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République): saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier;
• Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, …) ;
• Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication) .

A titre subsidiaire et en fonction de l’activité du service, l’agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantesrelevant du Pôle de la communication interministérielle:

• rédaction d’invitations presse et de communiqués de presse;
• participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d’évènements majeurs (ex: incendies) .

Votre environnement professionnel:Activités du service:Communication interministérielle et webmestre – Affaires réservées et protocole – Distinction honorifique – Vie politique et laïcitéComposition et effectifs du service:1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C) , un apprentiChaque pôle du bureau (Représentation de l’État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents.Liaisons hiérarchiques:Cheffe du BRECIet son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoralLiaisons fonctionnellesService de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Relations directes avec des interlocuteurs extérieurs et les membres du corps préfectoral
• Disponibilité lors des visites officielles (5-6 fois par an)
• Autonomie dans les actions de communication urgentes et sensibles en cas de participation à la cellule communication de crise

Qui contacter:

• Mme Berina MULOVIC, cheffe de bureau

Tel: Mail:

• Mme Stella CHENE, directrice de cabinet

Lien vers le formulaire de mobilité:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique / niveau expert
• à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel / niveau expert
• requis

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe / niveau expert
• requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert
• requis
• Savoir rédiger / niveau expert
• à acquérir
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise
• requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert
• requis
• Savoir s'adapter / niveau expert
• requis
• Savoir communiquer / niveau expert
• requis

Autre:

• Maîtriser les réseaux sociaux – à acquérir

Vos perspectives:Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du Cabinet ou des autres services de la préfectureDurée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Pyrénées Orientales

Préfecture des Pyrénées Orientales