Chargé des Services Généraux H/F (Intérim)

Vos missions :

Êtes-vous prêt(e) à postuler ? Assurez-vous de bien comprendre toutes les responsabilités et tâches associées à ce poste avant de continuer.

Management du personnel d’entretien et organisation des prestations externalisées :

• Planification et organisation des tâches du personnel d’entretien en lien avec les équipes de production
• Suivi de la bonne exécution des interventions selon la fréquence définie
• Contrôle de la qualité des travaux réalisés
• Coordination avec les équipes de Production pour la mise à disposition des équipements et moyens humains nécessaires
• Gestion des prestataires externes lorsque les interventions sont externalisées

Gestion des équipements et moyens généraux :

• Gestion du parc mobilier, équipements et fournitures
• Suivi du parc véhicules : affectations, entretiens, sinistres
• Gestion des badges véhicules : carburant, péage
• Gestion des contrats liés aux services généraux (assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.)
• Assurer le lien avec le groupe GB pour la gestion des équipements informatiques

Gestion administrative et budgétaire :

• Suivi budgétaire des services généraux
• Optimisation des coûts et recherche d’économies
• Participation aux appels d’offres et négociation fournisseurs
• Suivi des factures et validation des prestations réalisées

Support aux équipes et coordination interne :

• Réponse aux besoins des collaborateurs sur les sujets logistiques et achats
• Organiser, coordonner ou apporter un support logistique à l’ensemble des événements internes
• Assurer la mise à disposition et la coordination des moyens nécessaires (locaux, matériels, prestataires, logistique)
• Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Être force de proposition sur toute action visant à améliorer le bien-être au travail pour l’ensemble des salariés

Les qualités recherchées :

• Capacité organisationnelle : savoir structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser filer.
• Gestion des priorités : savoir quoi traiter en urgence et quoi remettre à plus tard sans se laisser déborder.
• Capacité à interagir transverse : savoir dialoguer et coordonner avec des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique.
• Réactivité / proactivité : anticiper les besoins et propose des solutions plutôt que d'attendre qu'on lui demande.
• Management fonctionnel : savoir faire exécuter et contrôler un travail (personnel d'entretien, prestataires). xuezdbg Profil :
• Niveau bac+3
• Expérience avec responsabilités en production/logistique

Le poste est basé à Carbonne mais des déplacements sur les autres sites sont à prévoir (véhicule de service mis à disposition quand nécessaire).

Mission intérim à pourvoir dès que possible de très longue durée 18 mois