Chargé des Services Généraux H/F (Intérim)

Vos missions :

Management du personnel d'entretien et organisation des prestations externalisées :

• Planification et organisation des tâches du personnel d'entretien en lien avec les équipes de production

• Suivi de la bonne exécution des interventions selon la fréquence définie

• Contrôle de la qualité des travaux réalisés

• Coordination avec les équipes de Production pour la mise à disposition des équipements et moyens humains nécessaires

• Gestion des prestataires externes lorsque les interventions sont externalisées

Gestion des équipements et moyens généraux :

• Gestion du parc mobilier, équipements et fournitures

• Suivi du parc véhicules : affectations, entretiens, sinistres

• Gestion des badges véhicules : carburant, péage

• Gestion des contrats liés aux services généraux (assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.)

• Assurer le lien avec le groupe GB pour la gestion des équipements informatiques

Gestion administrative et budgétaire :

• Suivi budgétaire des services généraux

• Optimisation des coûts et recherche d'économies

• Participation aux appels d'offres et négociation fournisseurs

• Suivi des factures et validation des prestations réalisées

Support aux équipes et coordination interne :

• Réponse aux besoins des collaborateurs sur les sujets logistiques et achats

• Organiser, coordonner ou apporter un support logistique à l'ensemble des événements internes

• Assurer la mise à disposition et la coordination des moyens nécessaires (locaux, matériels, prestataires, logistique)

• Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs

• Être force de proposition sur toute action visant à améliorer le bien-être au travail pour l'ensemble des salariés

Les qualités recherchées :

• Capacité organisationnelle : savoir structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser filer.

• Gestion des priorités : savoir quoi traiter en urgence et quoi remettre à plus tard sans se laisser déborder.

• Capacité à interagir transverse : savoir dialoguer et coordonner avec des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique.

• Réactivité / proactivité : anticiper les besoins et propose des solutions plutôt que d'attendre qu'on lui demande.

• Management fonctionnel : savoir faire exécuter et contrôler un travail (personnel d'entretien, prestataires). Profil :

• Niveau bac+3
• Expérience avec responsabilités en production/logistique

Le poste est basé à Carbonne mais des déplacements sur les autres sites sont à prévoir (véhicule de service mis à disposition quand nécessaire).

Mission intérim à pourvoir dès que possible de très longue durée 18 mois