Chargé des Ressources Humaines - Spécialité Formation (H/F)

Vos missions

Pilotage du plan de formation

• Elaborer et suivre le plan de formation du groupe en collaboration avec les managers (en relais des décisions COMEX et consultation CSE)
• Identifier les besoins en formation (entretiens annuels).
• Gérer les relations avec les organismes de formation (négociation, suivi des conventions, évaluation des prestataires).
• Assurer le suivi budgétaire du plan de formation et optimiser les coûts.

Gestion des processus GEPP

• Lancer et gérer les campagnes d'entretiens annuels (convocations, suivi des évaluations, analyse des résultats).
• Accompagner les mobilités internes (suivi des lettres de missions et période probatoires (en lien avec D°RH et Managers concernés).
• Contribuer à la gestion des compétences (référentiels métiers, cartographie des compétences) en soutien D°RH.

Gestion de la data et des indicateurs

• Produire et analyser les indicateurs formation (taux de réalisation, ROI, satisfaction).
• Utiliser les outils RH (Empowill) pour extraire et analyser des données.
• Rédiger des reportings pour la Direction et les instances sociales (CSE, CRH, CSSCT).

Missions transversales

Gestion des contrats (soutien aux partenaires RH et en collaboration avec autre chargée RH (alternante))

• Rédaction et suivi des contrats:
  • Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, intérim, alternance) selon les modèles dédiés
  • Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances (renouvellements, fins de contrat).
• Gestion administrative:
  • Classer les documents contractuels (signatures, avenants).
  • Collaborer avec le service paie pour la transmission des informations (ex : modifications contractuelles).
  • Suivi des visites médicales

Recrutement et intégration (Soutien à la chargée de recrutement)

• Participer aux processus de recrutement (rédaction des offres, présélection des CV, organisation des entretiens).
• Contribuer à la gestion des candidatures dans ATS (Eolia)
• Assurer le suivi des recrutements (relances, feedbacks aux candidats).
• Visites médicales d'embauche