Chargé des relations usagers (H/F)

Au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires, vous êtes en charge de la gestion administrative des prestations proposées sur les temps d’accueil périscolaire, du suivi des demandes des familles, de la gestion des ateliers « à la découverte » et de l’accompagnement à la scolarité.A ce titre, vous exercez les missions suivantes:

• Assurer la gestion des relations avec les intervenants extérieurs ;
• Elaborer les plannings d’intervention et les listings de présence pour l’ensemble des ateliers ;
• Participer à l’élaboration des marchés publics des ateliers « à la découverte » ;
• Effectuer les commandes de matériels et assurer la gestion des stocks ;
• Effectuer les arbitrages des demandes dérogatoires des familles concernant les prestations périscolaires et extrascolaires en lien avec le guichet d’accueil des familles ;
• Elaborer et suivre les tableaux d’accueil d’urgence et effectuer la mise à jour des effectifs vacances ;
• Assurer le suivi de l’accueil des enfants en situation de handicap ;
• Effectuer l’élaboration des plaquettes de communication des ateliers « à la découverte » des 3 trimestres ;
• Elaborer et transmettre les documents d’information à la communication ;
• Assurer la gestion de l’accompagnement à la scolarité, le suivi administratif des inscriptions et participer à la rédaction des bilans ;
• Assurer le suivi et la synthèse des présences des enfants en inclusion sur les temps périscolaires et extrascolaires et participer au bilan handicap.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Vous êtes rigoureux (se) , ponctuel(le) , organisé(e) , disponible et discret(e) . Vous connaissez la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs et le fonctionnement des services de la collectivité. Vous maîtrisez les règles de l’expression orale et écrite ainsi que les techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes